20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in zaandam (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Westzaan
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Secretaresse Poli Chirurgie, Orthopedie en Plastische chirurgie.
Zaans Medisch Centrum —Zaandam
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Restaurant
- Personeelskorting
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant to the CEO (Remote)
Percona —Amsterdam
- Fulltime
- Thuiswerk
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Team Assistant based in Amsterdam
Columbia Threadneedle Investments —Amsterdam Zuid
- € 49.700 - € 68.300 per jaar
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Secretaresse bestuurssecretariaat.
Zaans Medisch Centrum —Zaandam
- € 3.463 - € 4.918 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Personeelskorting
Business Administration Support (m/w/d)
Everience Benelux —Amsterdam
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h
Rituals —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- AI
- Flexibele werkuren
Administrative Assistant
Laborie Medical Technologies Corp —Amsterdam Zuid
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Snel solliciteren
8 dagen
Zorgsecretaresse (12-16 uur/week)
Raeger Autismecentrum —Amsterdam Oost
- € 2.373 - € 3.385 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Medisch secretaresse Pathologie OLVG Lab
OLVG —Amsterdam West
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Fulltime
- Laboratorium
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
medisch secretaresse Kraam & Verlosafdeling en polikliniek gynaecologie
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Tot € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
2 uur
Executive Administrative Assistant
JPMorganChase —Amsterdam Zuid
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Coördinator Vastgoedprojecten, Financiering & Corporate
Duin & Zee Investeringen B.V. —Bloemendaal
- € 4.000 - € 6.000 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Spaans
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
4 dagen
Management Assistent Executive Committee
Athora Netherlands —Amsterdam Westpoort
- € 3.820,83 - € 5.094,57 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
5 dagen
medewerker planning hartteam secretariaat
Noordwest Ziekenhuisgroep —Alkmaar
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
1 dag
Management Assistente
Unica —Amsterdam Westpoort
- € 3.450 - € 4.300 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)
TikTok —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Master
Personal Assistant / Directieondersteuner
Zorg en Maatschappelijke Ondersteuning —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.600 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Team Lead Assistants (Secretariaat)
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Workplace & Personal Assistant (Part-Time)
Moco Museum —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Engels
- Managementervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in zaandam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near zaandam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam West

Vacatures voor Secretaresse in Zaandam

Vacatures voor Secretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam Noord

Vacatures voor Administrative Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Nunspeet

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Dronten

Vacatures voor Junior Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Apeldoorn

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Tempo Team Uitzendbureau,tempo in Tilburg

Vacatures voor Team Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Team Leader English in Tilburg

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Limburg

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Twente

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Dienst Justitiele Inrichtingen -
Westzaan

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Personeelskorting
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Microsoft Office
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Westzaan
€ 2.943 - € 3.660 bruto
Schaal 06
mbo 4 niveau
Min. 32 uur - max. 36 uur
Reageer voor 24-09-2026

Dit ga je doen

Werken in een gevangenis? Dat maakt deze functie allesbehalve alledaags. Als secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad werk je in een bijzondere en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Achter de muren van onze locatie gebeurt veel en jij bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat de directie haar werk goed kan uitvoeren. Wil jij werken op een plek waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Je hebt een breed takenpakket. Zo ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de vestigingsdirecteuren. De ondersteuning omvat zowel het toezien op de mailbox, het uitoefenen van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen evenals het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen. Je kunt jezelf bij deze ondersteuning positioneren en haalt energie uit het zelfstandig prioriteren, termijn bewaken en plannen zodat de directeur ontzorgd is bij het uitoefenen van zijn/haar werkzaamheden.

Als medewerker van ons secretariaat fungeer je daarnaast op verschillende manieren (zoals telefonisch en per e-mail) als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over uiteenlopende zaken die verband houden met de werkzaamheden van de directie en organisatie brede zaken. Verder vervul je een rol in het postproces, sta je burgers, ketenpartners en andere externen telefonisch en per e-email te woord met vragen over organisatie brede zaken waarbij jij beoordeelt wat opgepakt dient te worden en door welke collega binnen de organisatie. Ook stel je, namens de directie, verschillende brieven en documenten op. Scherpe deadlines schrikken je hierbij niet af.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van vijf andere secretarieel medewerkers. Jullie vormen een hecht team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier in het werk centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat soepel draait. Of het nu gaat om het overnemen van werkzaamheden, meedenken met elkaar of gewoon even sparren: jullie staan voor elkaar klaar in deze bijzondere werkomgeving.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten
vergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
Werkervaring als managementondersteuner;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.

Dit is jouw kracht:
Voor deze functie is het van belang dat je van nature een dienstverlenende, proactieve en vooral positieve instelling hebt. Jij haalt er voldoening uit als je ziet dat de afspraken soepel in elkaar overlopen en de directie niet over bijzaken hoeft na te denken, omdat jij al aan alles hebt gedacht. Jij bent dan ook in staat om secuur en georganiseerd te werken, waardoor je altijd het overzicht hebt. Verder ben jij stressbestendig en kun je snel schakelen wanneer er ad-hoc veranderingen doorgevoerd moeten worden. Aangezien je op locatie werkt en er om je heen veel gebeurd is het van belang dat jij jezelf goed kunt afsluiten voor de omgeving om je echt te focussen op je werk. En uiteraard ben jij een échte teamplayer! Naast dat je nauw samenwerkt met één van de vestigingsdirecteuren ben je samen met je collega’s namelijk ook verantwoordelijk voor alle afdelingstaken.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
De mogelijkheid om 4 dagen van 9 uur te werken (4x9), zodat je een extra vrije dag per week kunt creëren.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Als secretarieel medewerker ben je onderdeel van het Bureau Management Ondersteuning. Hier werken naast jou nog zes secretarieel medewerkers. Het BMO is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken. Een afdeling van een kleine 25 collega’s die zich bezighouden met allerlei ondersteunende processen in de inrichting, zoals kwaliteit, communicatie en juridische zaken.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in zaandam