Raeger is een behandel- en expertisecentrum voor kinderen en jongeren met autisme en een verstandelijke beperking. Vanuit verschillende locaties werken onze medewerkers dagelijks aan passende, deskundige en betrokken zorg, met als doel het vergroten van de zelfredzaamheid en autonomie van onze cliënten.
Bij Raeger werken behandelaren en groepsbegeleiders, managers en ondersteunende diensten nauw met elkaar samen. De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering van de zorg en de ondersteunende processen.
Je werkt op onze locatie in Amsterdam IJburg, waar je de manager zorg en de hoofdbehandelaars ondersteunt. Je hebt veel contact met collega’s binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het organiseren, bewaken en soepel laten verlopen van uiteenlopende werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en pakt administratieve en organisatorische werkzaamheden zelfstandig op. Je werkt 3-4 uur per dag op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9:00 - 12:00/13:00 uur.
Voor de manager zorg
beheer je de agenda en mailbox;
plan en organiseer je afspraken en bijeenkomsten;
zorg je ervoor dat betrokkenen tijdig worden uitgenodigd en kunnen deelnemen;
notuleer je overleggen en werk je afspraken en actiepunten uit;
stel je brieven en andere correspondentie op;
onderhoud je contact met collega’s binnen Raeger;
houd je taken, afspraken en deadlines bij.
Voor de hoofdbehandelaars
bied je administratieve ondersteuning;
plan en organiseer je afspraken;
onderhoud je contact met externe deelnemers;
zorg je ervoor dat afspraken met externe partijen praktisch goed worden voorbereid en vastgelegd.
Voor zowel de manager zorg als de hoofdbehandelaars bewaak je de voortgang van afspraken en zorg je ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Ook vinden we het fijn als je meedenkt over het verbeteren van werkprocessen.
Je werkt zelfstandig, maar staat voortdurend in verbinding met collega’s. Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden niet blijven liggen.
Je bent een ervaren en nauwkeurige administratieve professional die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende opdrachtgevers en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je hebt ervaring met:
het notuleren van overleggen;
het beheren van mailboxen en agenda’s;
het plannen en organiseren van afspraken;
het opstellen van brieven en andere correspondentie;
het ondersteunen van meerdere leidinggevenden of opdrachtgevers;
werken onder tijdsdruk en het bewaken van deadlines;
werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, agenda en SharePoint;
Ervaring in de zorg is een pré.
Daarnaast ben je:
vriendelijk, toegankelijk, heb je gevoel voor humor en ben je prettig in de samenwerking;
proactief en in staat om werk zelfstandig op te pakken;
zorgvuldig en nauwkeurig;
geduldig, communicatief vaardig;
in staat om anderen op een prettige manier te herinneren aan afspraken en acties;
zorgvuldig en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
