De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.
Over de rol
Als Team Lead Assistants (Floor Lead) speel je een sleutelrol in de dagelijkse aansturing en coördinatie van de assistentteams op jouw verdieping. Dit is een echte working lead-functie: je combineert hands-on secretarieel werk met het begeleiden van collega's, het bewaken van kwaliteit en het ondersteunen van prestaties en ontwikkeling. Als verbindende schakel tussen assistenten, advocaten, partners, HR en de praktijkleiding draag je bij aan een hoogwaardige ondersteuning en sterke samenwerking. Daarnaast maak je deel uit van een team van Floor Leads waarmee je ervaringen uitwisselt, best practices bepaalt en nieuwe initiatieven organiseert.
Wat ga je doen?
Als Floor Lead Business Support combineer je operationele ondersteuning met coördinatie en professionele begeleiding. Je:
- Verricht dagelijkse secretariële werkzaamheden en draagt zorg voor continuïteit en hoogwaardige ondersteuning.
- Coördineert en begeleidt assistants en bewaakt capaciteit, werkverdeling, prioriteiten en kwaliteit.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor assistants, advocaten en andere stakeholders.
- Coacht assistants, ondersteunt onboarding en ontwikkeling en levert input voor performance- en ontwikkelgesprekken.
- Signaleert en realiseert verbeteringen in processen, samenwerking, planning en technologie.
- Geeft inzicht in werkbelasting, prestaties en teamdynamiek aan People Partners en HR.
- Ondersteunt de teams op jouw verdieping bij staffing, workloadmanagement, partnervergaderingen en team-initiatieven.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren assistant met natuurlijke leiderschapskwaliteiten, een coachende instelling en sterk organisatietalent. Je brengt structuur, overzicht en verbinding in een dynamische werkomgeving en krijgt energie van het ondersteunen en ontwikkelen van collega's.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, en werkt en denkt op hbo-niveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring als PA of Assistant, bij voorkeur binnen een juridische of andere professionele dienstverlenende omgeving.
- De senioriteit en geloofwaardigheid om collega's te begeleiden, prioriteiten te stellen en verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.
- Een proactieve, oplossingsgerichte en besluitvaardige instelling, met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit.
- Een dienstverlenende, klantgerichte en professionele houding.
- Discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
- Sterke organisatorische, plannings- en coördinatievaardigheden.
- Interesse in coaching, ontwikkeling en procesverbetering.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels en goede kennis van Microsoft Office.
- Affiniteit met technologie en innovatie.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en gevarieerde functie voor 30 of 37,5 uur per week.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
- Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
- Een goede pensioenregeling.
- Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in dit profiel? We ontvangen je sollicitatie graag via de knop hieronder. Voor vragen kun je contact opnemen met
[email protected]. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!
