Werk je graag in een team en ben jij een kei in plannen en organiseren? Ben je administratief onderlegd, communicatief sterk en pro actief? Kom verder en start bij ons als medewerker planning hartteam secretariaat
Als medewerker planning hartteam secretariaat zorg je voor een efficiënte planning van complexe en multidisciplinaire onderzoeken en behandelingen. Hierbij houd je rekening met richtlijnen, beschikbare capaciteit, patiënten, ruimtes en middelen. Je draagt bij aan een optimale benutting van de zorgcapaciteit en zorgt ervoor dat patiënten tijdig een passend behandeltraject krijgen ingepland. Daarnaast onderhoud je veelvuldig telefonisch contact met patiënten over de voorbereiding en planning van onderzoeken en behandelingen en verricht je diverse secretariële werkzaamheden.
Je taken zullen o.a. bestaan uit:
-
Het zelfstandig maken van, op basis van de actuele voorschriften, zorgpaden en gemuteerde behandelprogramma’s, een interdisciplinaire planning voor behandelaars, patiënten en artsen;
- In afstemming met de patiënt het inplannen van alle onderzoeken/behandelingen en zorgdragen voor alle administratieve benodigde voor-en nazorg
- Het verwerken van alle voorkomende mutaties ten behoeve van de afdeling
- Het beheren van de wachtlijst met de wettelijke Treeknorm als uitgangspunt
- Het oplossen van knelpunten in de planning op de korte en langere termijn
- Het hebben van een signalerende en adviserende rol
Op de drie hartcatheterisatiekamers van het Noordwest Ziekenhuisgroep (locatie Alkmaar) worden er per jaar ruim 3500 invasieve cardiologische onderzoeken en behandelingen uitgevoerd.
Wij zijn een innovatief interventiecentrum met state of the art interventiecardiologie, zoals onder andere conduction system pacing en het uitvoeren van interventies bij chronisch totale occlusies. Wij werken als hartteam intensief samen met verschillende ziekenhuizen uit de regio en hebben dagelijks overleg met cardiologen. Als interventiecentrum zijn wij continue bezig met onszelf ontwikkelen. Je komt dan ook terecht in een professioneel en gedreven, maar ook gezellig en klein team dat intensief met elkaar samenwerkt. Wij verwachten van jou dat jij je steentje bijdraagt in de expertise en professionalisering van ons centrum en het voortouw durft te nemen binnen nieuwe innovaties.
In de rol van medewerker planning hartteamsecretariaat schakel je snel en gemakkelijk tussen tactisch en operationeel niveau en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je bent niet bang om een standpunt in te nemen en deze gemotiveerd te uiten.
Je bent je daarbij steeds bewust van je rol en positie in de organisatie. Je bent creatief en servicegericht. Je kunt buiten de kaders denken om oplossingen te vinden. Je werkt echter binnen de kaders en richtlijnen. Als persoon bezit je de sensitiviteit om in een team goed om te gaan met ogenschijnlijk tegengestelde belangen.
De uitdaging is om vanuit een objectief perspectief alle belangen met elkaar in verband te brengen. Doortastend, flexibel, integriteit, een goed analytisch vermogen en verbindend zijn competenties die je nodig hebt om deze functie succesvol en met plezier uit te kunnen voeren.
En verder:
-
een diploma op minimaal mbo 4 niveau of hoger
- kennis van administratieve processen en complexe planningsprocedures is een eis
- 2-3 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie is een eis
- bij voorkeur werkervaring binnen de cardiologie
- bij voorkeur kennis van de planningsapplicatie HIX (Chipsoft)
-
salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € bruto per maand op basis van 36 uur.
- we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week met een proeftijd van 2 maanden. Je werkt tijdens de inwerkperiode 27 uur per week en vanaf 1 januari 2027 24 uur per week.
- een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
- een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
- onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz
Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Femke Waccary-Bohte, 06 12 72 68 70 of met Myrna Engwerda, Afdelingsmanager C via 06 42 45 66 69 als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.
