Wij zijn op zoek naar een allround secretaresse voor 20 tot 36 uur per week. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leggen we je hieronder graag uit!
Waarom je bij ons secretariaat wilt werken
Je komt te werken in een klein team met 2 collega secretaresses. Het werk is extra afwisselend door de combinatie van chirurgie, orthopedie en plastische chirurgie. Hierbij heb je wel een focus gebied van één of twee specialismen. Samen met de andere secretaresses verdeel je de dagen over de week. Je ondersteunt de artsen, arts-assistenten en verpleegkundigen. Als secretaresse werk je alleen dagdiensten op de doordeweekse dagen.
Wie ben jij en wat ga je doen?
Servicegericht, snel, flexibel en initiatiefrijk zijn kenmerken die jou op het lijf geschreven zijn. Je verleent administratieve en secretariële ondersteuning aan de vakgroep en werkt daarnaast nauw samen met de polikliniekmedewerkers. In de ondersteuning van de artsen zorg je ervoor dat hun werkdag goed verloopt. Het is een dynamische afdeling waar de taken per dag kunnen wisselen. Lijnen uitzetten binnen en buiten je eigen team en streven naar procesverbeteringen passen bij wie je bent; je bent van nature een kartrekker en je kunt goed samenwerken. In hoofdlijnen bestaan jouw taken uit:
- Secretariële taken zoals telefonie, agendabeheer, het afhandelen van telefonische-, digitale- en schriftelijke correspondentie en postverwerking
- Beheren van de agenda’s van de specialisten
- Verwerken van bankafschriften in het boekhoudsysteem
- Begeleiden van nieuwe arts-assistenten voor administratieve zaken betreffende in dienst melding
- Bijhouden registratielijsten DBC
- Verwerken van orders in elektronisch patiëntendossier (HIX)
- Beheren kantoorbenodigdheden en medische voorraden
- Verwerken van verslagen en patiëntengegevens
Kortom een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving, waarin je veel van jezelf kwijt kunt!
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk, dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen. Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage.
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer je bij ons kunt komen werken
Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur ons een motivatiebrief en CV.
- Je hebt een diploma als secretaresse of diploma medische terminologie.
- Je bent collegiaal, integer en zorgvuldig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van Microsoft Office en HIX.
- Je bent accuraat en iemand die van aanpakken houdt en die kansen ziet en deze ook weet te benutten.
- Je draagt zo actief bij aan de ontwikkeling van jezelf en aan de organisatie.
- Van nature ben je flexibel, gastvrij, klant- en servicegericht.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doet er alles aan om altijd de beste zorg te leveren.
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact op met Hicran Alkan, Teamleider poli Chirurgie, Orthopedie en Plastische chirurgie 075-6507435.
