Voor het bestuurssecretariaat zoeken we een collega voor 32 uur per week.
Over de functie
Het bestuurssecretariaat van het Zaans Medisch Centrum (ZMC) ondersteunt de raad van bestuur en het management. De vier secretaresses van het bestuurssecretariaat werken nauw met elkaar samen en vervangen elkaar waar nodig.
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. Je ondersteunt bestuur en management in de breedste zin van het woord. Niet alleen ben je aan het puzzelen met agenda’s en afspraken, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen en werk je deze uit. Samen met je collega-secretaresses beheer je de mailbox van de raad van bestuur.
Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel leiding van de twee bestuurders en de managers.
Over jezelf
Je bent gericht op samenwerken en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen.
Wat breng je verder mee:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je bent servicegericht, initiatiefrijk en kunt snel schakelen.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en zorgvuldig.
- Je bent tactvol en kunt goed luisteren.
- Je hebt organisatie-inzicht: je herkent en begrijpt de samenhang binnen een organisatie.
- Je gedijt goed in een drukke en dynamische omgeving.
- Je hebt kennis van en ervaring met Office 365 en bij voorkeur AI (Copilot).
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC. Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen onze best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dit tussen €3.463 en €4.918 bruto per maand (Cao Ziekenhuizen, FWG 50).
Je arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Medewerkers van het ZMC vallen onder de Cao Ziekenhuizen. Je hebt onder andere recht op een 13de maand en 8.33% vakantiegeld.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
- Korting op gezonde voeding in het gezellige restaurant.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rijd je tegen de files in. Je parkeert tegen een kleine vergoeding (max. €2 per dag) in onze garage.
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en woensdag of vrijdag. Tijdens vakantieperiodes ben je flexibel zodat het secretariaat optimaal bezet is. In overleg is thuiswerken mogelijk.
Interesse?
Voor meer informatie bel je Ester Rood, secretaris raad van bestuur/raad van toezicht, via 06-13179575.
Een VOG is vereist. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
