Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Veiligheidsregio Utrecht —Utrecht Oost
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
15 uur
Secretariaatsmedewerker bestuur en directie
Gemeente Nieuwegein —Nieuwegein
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
3 uur
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Medisch secretarieel medewerker Nefrologie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.636 per maand
- Parttime
- Verzorging
- Medische terminologie
- Communicatieve vaardigheden
7 dagen
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Medewerker Secretariaat | Enik Hoograven/Woerden & Overvecht
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Secretaresse/Assistent Office Manager (fulltime)
Burgers Accountants & Adviseurs —Barneveld
- € 2.600 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
Management Assistant
Support Profs B.V. —Utrecht
- Tot € 4.500 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
5 uur
Directieassistent HumanTotalCare
HumanTotalCare —Utrecht Zuidwest
- € 3.912 - € 5.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
1 dag
Secretaresse Financiën
Flevoziekenhuis —Almere
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Directiesecretaresse
Patiëntenfederatie Nederland —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.198 - € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Groepsondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
15 uur
Secretaresse
’s Heeren Loo —Amersfoort
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
15 uur
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
10 dagen
Medisch secretaresse
De Hoogstraat Revalidatie —Schildersbuurt
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in soest zuid

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near soest zuid

Vacatures voor Office Manager in Barneveld

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Almere

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht Zuidwest

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Oss

Ambtelijk Secretaris OR

Woonin -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.769 - € 5.017 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Personeelszaken
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

In de functie van ambtelijk secretaris sta je de ondernemingsraad bij. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en coördinatie van de vergaderingen en de verslaglegging. Je ondersteunt bij het bepalen van de te agenderen/behandelen onderwerpen en de prioritering daarvan.

Daarnaast ondersteun je tijdens de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je geeft advies en stelt de door de OR uit te brengen reacties op.

Je houdt de medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen van binnen en buiten de organisatie bij en vertaalt deze naar gevolgen voor de OR. Als ambtelijk secretaris bewaak je daarnaast de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

De ondernemingsraad is gesprekspartner voor de organisatie op veel verschillende onderwerpen: van de begroting tot werkdruk en van thuiswerkbeleid tot veilig werken. Jaarlijks heeft de OR een 2-daagse, die jij (mede)organiseert en tevens aan deelneemt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het zorgdragen voor goed voorbereide vergaderingen, duidelijke verslaglegging en het bewaken van de opvolging van acties en besluitvorming.
Het ondersteunen van de OR (en de commissies) bij advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een correcte toepassing van de WOR (Wet op ondernemingsraden).
Het verzorgen en ondersteunen van de communicatie vanuit de OR naar de ‘achterban’ (i.e. de medewerkers van Woonin), directie en RvC.

Deze functie onderdeel van team Directiezaken en valt rechtstreeks onder de manager Directiezaken.

Over de OR

De ondernemingsraad bestaat uit 9 leden. Om de drie jaar worden er verkiezingen gehouden. Op april 2026 is de huidige OR gekozen.

De OR wordt geleid door het Dagelijks Bestuur (DB). Deze bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en ambtelijk secretaris. Om het vele werk te verdelen heeft de OR vaste commissies ingesteld. Onderwerpen kunnen, afhankelijk van de inhoud, toegewezen aan zo’n commissie. Zij verdiepen zich in het onderwerp, raadplegen zo nodig de achterban (i.e. de werknemers van Woonin) en adviseert de OR. Deze commissies hebben periodiek een overleg met de manager(s) van de betreffende afdelingen en raadplegen zo nodig de achterban in deze afdeling. De Ambtelijke Secretaris neemt ook deel aan deze overleggen.

De OR van Woonin heeft 4 commissies:

Commissie Sociaal Beleid en Personeel (SBP)
Commissie Bedrijfsvoering
Commissie Vastgoed en Huurderonderhoud
Commissie Wonen

De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht binnen de OR, dat is voorbehouden aan de leden.

Wij zoeken

De ambtelijk secretaris is de continue factor in een periodiek wisselende ondernemingsraad. Door jouw sociale, enthousiaste persoonlijkheid weet je hoe je een team kunt motiveren en ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritische vragen te stellen en weet je het team bij te sturen waar nodig. Je werkt secuur en weet goed prioriteiten te stellen. Zelfs onder tijdsdruk behoud je overzicht en blijft jouw accuratesse van hoog niveau.

Daarnaast vragen we:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Uitgebreide administratieve en/of ondersteunende ervaring
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met ondernemingsraden en kennis van de Wet op ondernemingsraden (WOR) is mooi meegenomen. Wij denken dat dit te leren is en vinden het daarom belangrijker dat er bereidheid of vooral nieuwsgierigheid is om dit snel eigen te maken
Zelfstandigheid en proactiviteit in het afronden van eigen taken, alsook het kunnen samenwerken in een team
Beschikbaarheid op dinsdagen i.v.m. de vergaderingen

Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.

Zo heeft onze huidige Ambtelijk Secretaris OR een achtergrond in HR/P&O en wist zij deze functie snel eigen te maken.

Wij bieden

Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tussen € 3.769 en € 5.017 bruto per maand bij fulltime dienstverband (Salarisschaal H)
Een uitdagende functie voor 20 of 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op dinsdag kan werken i.v.m. de vergaderingen
189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
Een werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan 9)
Een jaarcontract met uitzicht op vast
Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten

Het sollicitatieproces

Stap 1:

Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Start jouw sollicitatie en bouw mee aan de toekomst van Woonin!

Stap 2: Onze reactie

Door de vakantieperiode kan het op dit moment langer duren dan de gebruikelijke 5 werkdagen voordat je een reactie van ons ontvangt.

Stap 3: Sollicitatiegesprekken

We kennen twee gespreksrondes, welke pas tegen eind augustus worden ingepland:

Tijdens het eerste gesprek maak je kennis met de manager directiezaken, Ariadne Harsta, en de voorzitter van de OR. Dit gesprek duurt ca. 45 minuten.
Zijn we enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek met de vice-voorzitter van de OR en een OR-lid. Gevolgd door een gesprek met recruitment over de resultaten van onze persoonlijkheidstest, welke je voorafgaand van dit gesprek online invult.
Samen duren deze gesprekken ca. 1,5 uur.

Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Daarnaast is het mogelijk dat we in deze fase vragen om een referentie.

Stap 4: Ons aanbod

Willen we allebei graag verder? Dan ontvang je ons aanbod via de mail.

Stap 5: Indiensttredingsgesprek & contract

Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een indiensttredingsgesprek. Hierna wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.

Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Beste recruitmentbureaus

Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! ️

Ambtelijk Secretaris OR bij Woonin

Heb jij je nieuwe droombaan gevonden?

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in soest zuid