Bij onze OR hebben we behoefte aan een verbinder, iemand die onze kaders bewaakt en ons scherp houdt én ons ondersteunt bij complexe medezeggenschapsvraagstukken!
Als Ambtelijk Secretaris OR zet je lijnen uit. Je ondersteunt de OR vanuit jouw rol als secretaris. Denk hierbij aan procesbewaking, verslaglegging en advisering. Daarnaast regel je praktische zaken. Dat is het mooie aan jouw baan: jij zorgt ervoor dat de OR optimaal zijn werk kan doen. Op hoofdlijnen ben je op de hoogte van wat er in onze organisatie speelt. Samen met de bestuurssecretaris weet je de verbinding te leggen tussen de OR en Raad van Bestuur.
-
Je ziet er als Ambtelijk Secretaris OR op toe dat wet- en regelgeving, procedures en afspraken worden opgevolgd.
-
Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), relevante regelgeving en medezeggenschapsvraagstukken.
-
Je ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten en helpt de OR bij het beoordelen van voorgenomen besluiten van de bestuurder.
-
Je signaleert juridische, procedurele en bestuurlijke aandachtspunten en vertaalt deze naar concrete handelingsopties voor de OR.
-
Je adviseert OR-leden in hun rol als medezeggenschapsvertegenwoordiger en draagt bij aan de verdere professionalisering van de OR.
-
Vanzelfsprekend ben je een kei in het organiseren van vergaderingen, het maken van notulen en het bewaken van afspraken. Je adviseert de OR over de vergaderstukken en verzorgt de correspondentie aan de Raad van Bestuur en anderen over besluiten.
-
Je bent de spin in het web in de communicatie tussen OR en organisatie.
-
Je werkt samen met de ambtelijk secretaris van onze andere OR bij Beweging 3.0 en jullie trekken samen op in overlappende thema’s en vergaderingen.
-
Je ontzorgt de OR door proactief voorstellen te doen en zaken voor hen te regelen.
-
Je vindt het leuk om in een team te werken, maar kan ook goed zelfstandig werken. Humor en enthousiasme staan bij Beweging 3.0 hoog in het vaandel!
Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris en zie je deze functie als Ambtelijk Secretaris OR bij onze prachtige organisatie wel zitten? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
WELZIN
WELZIN is er voor mensen die een steuntje in de rug nodig hebben en voor mensen die iets voor anderen of hun eigen buurt willen doen. Wij streven er naar dat iedere inwoner van Eemland, van jong tot oud, op zijn eigen manier, deel kan nemen aan onze samenleving. Soms met hulp van anderen, dichtbij en zoveel mogelijk op eigen kracht. Wij geloven in een sociale samenleving, waarin iedereen meetelt en meedoet. WELZIN biedt diensten aan op het gebied van sociale ontwikkeling, sociaal burgerschap en een sociale samenleving. WELZIN werkt in Eemland en omstreken: Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Hoevelaken, Nijkerk, Leusden en Soest(-erberg).
Dit neem je mee!
-
Affiniteit met zorg en welzijn
-
Je bent flexibel in te zetten en bereikbaar
-
Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) en bijzondere accuratesse in verband met de uitvoering en/of bewaking van afspraken en procedures.
Wat neem je mee
-
Mbo/Hbo werk- en denkniveau
-
Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR)
-
Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een OR, medezeggenschapsadviseur of vergelijkbare functie is een sterke pré
-
Je bent in staat om zelfstandig juridisch, beleidsmatig en procedureel advies te geven aan de OR
-
Beschikbaar voor 12 uur per week en in ieder geval op maandag (dit is een harde eis)
Bij Beweging 3.0 staat de mens centraal, ook jij. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, werkplezier en professionele groei.
Jij krijgt:
-
Salaris volgens cao VVT FWG 45
-
Eindejaarsuitkering 8,33%
-
Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsplan)
-
Een warme en zorgvuldige onboarding:
-
buddy die je helpt landen
-
leerroute op maat
-
aandacht voor balans, energie en persoonlijk leiderschap
-
Een team dat samenwerkt vanuit vertrouwen, humor en verbinding
-
Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw talenten, ideeën en leerproces
Interesse?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina en laat je cv (en motivatie) achter. De sluitingsdatum van deze vacature is 2 september 2026. De gesprekken vinden plaats half september 2026.
Contract: Jaarcontract
Cao : Cao VVT
Werk en denkniveau: Mbo niveau 4
Werkveld: Staf en ondersteuning
Functie: Ambtelijk secretaris
Contractduur: Met uitzicht op onbepaalde tijd
