Ben jij proactief, gedreven en draag je graag bij aan het samenspel tussen de ondernemingsraad en de organisatie? Werk je nauwkeurig, gedisciplineerd en ben je communicatief sterk? Word dan Ambtelijk Secretaris OR bij Woonin!
In de functie van ambtelijk secretaris sta je de ondernemingsraad bij. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en coördinatie van de vergaderingen en de verslaglegging. Je ondersteunt bij het bepalen van de te agenderen/behandelen onderwerpen en de prioritering daarvan.
Daarnaast ondersteun je tijdens de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je geeft advies en stelt de door de or uit te brengen reacties op.
Je houdt de medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen van binnen en buiten de organisatie bij en vertaalt deze naar gevolgen voor de OR. Als ambtelijk secretaris bewaak je daarnaast de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
De ondernemingsraad is gesprekspartner voor de organisatie op veel verschillende onderwerpen: van de begroting tot werkdruk en van thuiswerkbeleid tot veilig werken. Jaarlijks heeft de OR een 2-daagse, waar je ook bij aanwezig bent.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het zorgdragen voor goed voorbereide vergaderingen, duidelijke verslaglegging en het bewaken van de opvolging van acties en besluitvorming.
- Het ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een correcte toepassing van de WOR.
- Het verzorgen en ondersteunen van de communicatie vanuit de OR naar achterban, directie en RvC.
De functie is onderdeel van team Directiezaken en valt rechtstreeks onder de manager Directiezaken.
