Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR en het dagelijks bestuur bij de uitvoering van hun taken. Je werkt zelfstandig en onafhankelijk en bent een belangrijke sparringpartner voor de voorzitter, het DB en de OR-leden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het voorbereiden, plannen en coördineren van OR- en DB-vergaderingen;
- het opstellen van agenda’s in overleg met de voorzitter en het DB;
- het verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken;
- het notuleren van vergaderingen en opstellen van besluiten- en actielijsten;
- het bewaken van actiepunten, procedures en termijnen;
- het signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
- het ondersteunen bij advies- en instemmingsaanvragen;
- het meedenken over processen en besluitvorming;
- het beheren van de documentatie en het archief van de OR;
- het ondersteunen van de communicatie richting achterban en bestuurder.
Je bent daarnaast alert op wat er speelt binnen de organisatie en weet relevante ontwikkelingen te vertalen naar de OR. Je ziet waar processen beter of efficiënter kunnen en doet voorstellen om de ondersteuning van de medezeggenschap verder te professionaliseren.
De vergaderstructuur kent een vast wekelijks moment op dinsdag: de ene week overleg je met het dagelijks bestuur, de andere week vindt de vergadering met de voltallige OR plaats.
