Directiesecretaresse (24 uur per week)
Utrecht | Ondersteun de directie van een maatschappelijke organisatie met impact
Meer mens, minder patiënt
Dat is waar Patiëntenfederatie Nederland voor staat. Samen met ruim 200 patiëntenorganisaties zetten wij ons in voor mensen die zorg nodig hebben, nu en in de toekomst. We zorgen ervoor dat de ervaringen, wensen en behoeften van patiënten worden gehoord in de spreekkamer, in beleid, onderzoek en politiek.
Vanuit ons kantoor in Utrecht werken ongeveer 75 betrokken collega's iedere dag aan betere, mensgerichte zorg. Wil jij daaraan bijdragen vanuit een centrale ondersteunende rol? Dan zoeken wij jou.
Over het team
Je komt terecht in een betrokken en energiek team van negen collega's binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal functioneert en ondersteunen jullie collega's bij het realiseren van de doelstellingen van Patiëntenfederatie Nederland.
Jouw rol
Als directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je zelfstandig en proactief onze directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht, waarbij je vanuit ruime ervaring vooruitdenkt, bestuurlijke sensitiviteit toont en anticipeert op wat nodig is. Je neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
· Complex agendabeheer voor de directeur-bestuurder.
· Fungeren als verbindende schakel tussen de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.
· Coördineren van het proces rondom vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Toezicht, de leden en het Management Team, inclusief planning en stukkenstroom.
· Voorbereiden van vergader- en beleidsdocumenten.
· Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Toezicht, de Algemene Ledenvergadering en het Ledenberaad.
· Contact onderhouden met leden en ondersteunen bij het beheer en uitbreiden van het ledenbestand.
· Signaleren van acties en bewaken van afspraken en deadlines.
· Voorbereiden, redigeren en verzenden van correspondentie.
· Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grotere bijeenkomsten en evenementen.
Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur flexibel verdeeld over de week. Incidenteel kan een bijeenkomst in de avonduren plaatsvinden.
Wat breng jij mee?
· Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
· Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de ondersteuning van een directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.
· Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
· Een dienstverlenende, praktische en proactieve werkhouding.
· Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
· Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
· Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
· Flexibiliteit in werktijden wanneer het werk daarom vraagt.
· Een gezonde dosis humor en collegialiteit.
Wat bieden wij?
· Een maatschappelijk relevante functie met zichtbaar resultaat.
· Een betrokken, professionele en informele werkomgeving.
· Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
· Hybride werken.
· Een NS-Business Card voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen.
· Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
· Een salaris tussen € 3.198 en € 4.779 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7, CAO sociaal werk)
Daarnaast kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
· Een Individueel Keuzebudget van ongeveer 18%.
· Een loopbaanbudget voor scholing en ontwikkeling.
· Een thuiswerkvergoeding.
· Pensioenopbouw via PFZW.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan betere zorg vanuit een centrale ondersteunende rol? Stuur dan uiterlijk 13 september 2026 je motivatiebrief en cv via
www.patientenfederatie.nl/werken-bij/solliciteren
Alleen sollicitaties die via de website van Patiëntenfederatie Nederland worden ingediend, worden in behandeling genomen. Sollicitaties via Indeed kunnen wij helaas niet verwerken.
Eerste gespreksronde 17 september 2026 met Hanneke van der Stok en Nancy de Boer
Tweede gespreksronde 23 september 2026 met Linda Daniels en Saskia van den Oudenalder
Arbeidsvoorwaardengesprek 28 september 2026
Meer informatie
Over de functie
Hanneke van der Stok ([email protected])
Over de procedure
Saskia van den Oudenalder ([email protected])
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Patiëntenfederatie Nederland gelooft in de kracht van diversiteit. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele herkomst, beperking of levensbeschouwing.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.n we het verschil!
Salaris: €3.198,00 - €4.779,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
