Secretaresse Financiën

Flevoziekenhuis -
Almere

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
Tot € 4.346 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfitness
Bereikbaarheid met openbaar vervoer
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Microsoft Office
Personeelsmanagement
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
Personeelszaken
MBO

Volledige vacaturetekst

Waarom je bij ons wilt werken

Je biedt primair ondersteuning aan de manager financiën en ondersteunt ook de drie hoofden in het managementteam financiën.

Je bent verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en (beperkt) genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt. Daarnaast ben je de schakel naar een aantal medezeggenschapsorganen, dus is het belangrijk dat je snel en goed schakelt met diverse stakeholders in alle lagen van onze organisatie.

Je bent klantgericht, voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan de verantwoordelijkheid dragen passend bij de positie van de manager.

Wat wij je bieden

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval

Een goede werksfeer;
Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, volgens FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.346, - op basis van 36 uur;
Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder

8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
144 verlofuren en 57 PLB-uren (voltijd dienstverband);
Reiskostenvergoeding;
Laptop van de zaak;
Hybride werkvorm;
Pensioenregeling PFZW;
Premiekortingen op je (aanvullende) verzekeringen;
Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesystem;
Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz;
Bedrijfsfitness en collega fysio poli;
(Bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, kunst, festivals e.d. via Tickets to Good.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen Fierman Schreurs, Interim Manager Financiën via (T) 036 - 868 9072

Is dit jouw nieuwe baan?

Wij zien je brief en cv graag uiterlijk 30 augustus 2026 tegemoet via onze website: www.werkenbijflevoziekenhuis.nl

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.

Wat wij je vragen

Je bent een organisator die planning en organisatie als een uitdaging ziet. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord. Kenmerkend voor jou is

Je bent een echt mensenmens: schakelt gemakkelijk op menselijk niveau, toont interesse in collega’s en zorgt voor een prettige sfeer. Verbindende persoonlijkheid die durft te vragen, initiatief neemt en op onderzoek uitgaat om informatie te verzamelen;
Je werkt prettig samen met een manager die gestructureerd en duidelijk communiceert;
Voor de ondersteunende rol is geen handboek of vaste werkwijze beschikbaar, daarom zijn zelfstandigheid, eigenaarschap en een deels zelfsturende werkstijl essentieel;
Je kan goed zelfstandig werken en zoekt actief contact binnen de organisatie om zaken uit te zoeken;
Je kan goed netwerken en duidelijk communiceren in uiteenlopende situaties;
Je stelt prioriteiten en beweegt flexibel mee met ontwikkelingen in de organisatie;
Je beschikt over een brede frustratietolerantie, blijft rustig bij drukte of verandering;
Je weet welke rol je vervult binnen de afdeling en schakelt waar nodig soepel tussen zichtbaar zijn en een stap terug doen.

En je hebt

Hbo werk – en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, HRM, administratief of managementassistent;
Enkele jaren ervaring in de rol directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
Enkele jaren ervaring met complex agendabeheer;
Ervaring binnen ondersteuning in een juridische en/of bestuurlijke ondersteuning is een pre;
Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook.

Nu solliciteren

Waarom je bij ons wilt werken

Wat wij je bieden

Wat wij je vragen

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden