20 beste vacatures voor de functie van management assistent gezocht in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistant
ASN Bank —Utrecht
- € 3.108,89 - € 4.145,19 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuner
Rechtbank Midden-Nederland —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team
Infinitas Learning —Utrecht
- € 2.792,89 - € 4.247,28 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
9 dagen
Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
- € 2.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Management & Office Assistant (24 uur p/w)
medTzorg BV —Utrecht Oost
- € 3.442 - € 4.651 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
Snel solliciteren
3 dagen
Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Utrecht
- € 3.042,92 - € 4.145,64 per maand
- Parttime
Personal Assistent
Restaurant Vonk —Mijdrecht
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Managementassistent
Centrale Raad van Beroep —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Executive Assistant, Technical Operations
Genmab —Utrecht
- € 38.964 - € 58.446 per jaar
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
10 dagen
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Projectassistent
OR Consultancy B.V. —Doorn
- € 2.599 - € 4.077 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Hotel
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent gezocht in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent gezocht jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Management Assistent in Leusden

Vacatures voor Project Manager in Den Bosch

Vacatures voor Project Assistent in Waddinxveen

Vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Project Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Sales Assistant English in Den Haag

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Leiden

Vacatures voor Personal Assistant in Amstelveen

Vacatures voor Crisis Management in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Overijssel

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Medemblik

Vacatures voor Management Assistent in Windesheim

Vacatures voor Management Assistent in Posterholt

Vacatures voor Management Assistent in Tiel

Vacatures voor Assistent Makelaars in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Wijchen

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Managementassistent iCOV

Openbaar Ministerie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.097,95 - € 3.984,50 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij die betrokken managementassistent die met plezier overzicht creëert en ons managementteam echt ontzorgt? Dan zoeken we jou als onze nieuwe managementassistent.

In deze functie doe je veel meer dan alleen ondersteunen; je bent de spil die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten, schakelt snel als plannen wijzigen en bewaart altijd het overzicht. We zoeken een initiatiefrijke collega die graag meedenkt en geniet van de dynamiek in een hecht team. Dankzij jouw organisatietalent en goede gevoel voor verhoudingen weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn. Je komt te werken in ons fijne team, waar we open met elkaar communiceren.

Wat ga je doen?
Samen met de HR-adviseur, de medewerker informatiemanagement en de financieel medewerker vorm je een hecht team. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit. Je ondersteunt de directeur, MT-leden en coördinatoren op een professionele en proactieve manier en weet daarbij goed prioriteiten te stellen. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast bewaak je acties, deadlines en gemaakte afspraken en houd je overzicht over uiteenlopende werkzaamheden en ontwikkelingen binnen de organisatie. Ook speel je een belangrijke rol in de samenwerking met interne en externe partners. Je onderhoudt contacten op verschillende niveaus met verschillende organisaties en weet daarin klantgericht, zorgvuldig en verbindend te communiceren. Waar nodig vervul je een faciliterende en secretariële rol en denk je actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Wie ben jij?
Je bent een betrouwbare en betrokken collega met ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent. Je denkt en werkt op hbo-niveau en voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Plannen en regelen is echt jouw ding; je krijgt er energie van als alles achter de schermen soepel loopt.
Onze kantoordagen zijn dinsdag en donderdag en we vinden het belangrijk wanneer je dan bij ons op kantoor bent. Daarnaast ben je als managementassistent flexibel genoeg om incidenteel op een andere dag aan te sluiten als een bijeenkomst of evenement daarom vraagt.

Competenties:

Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
Organisatiesensitiviteit: Je herkent (in)formele regels, gewoontes en gevoeligheden binnen het team of de afdeling. Je houdt in het handelen rekening met teamdoelen en belangen van collega’s. Je stemt eigen gedrag af op de situatie en de mensen in directe werkomgeving.
Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken en activiteiten. Je stelt prioritenten in eigen werk. Je houdt rekening met afspraken en agenda’s van anderen. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
Klantgerichtheid: Je luistert actief naar klantvragen en achterhaalt de kern van het probleem of de behoefte. Je handelt vragen en verzoeken correct en tijdig af. Je blijft vriendelijk en professioneel, ook bij kritische of ontevreden klanten.
Flexibiliteit: Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen, taken en stakeholders op verschillende niveaus. Je past het eigen gedrag aan als de situatie daarom draagt.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
iCOV staat voor infobox Crimineel en Onverklaarbaar Vermogen. iCOV is een samenwerkingsverband van zestien verschillende overheidsorganisaties. iCOV stelt met behulp van data rapportages samen die onze leden kunnen gebruiken om crimineel of onverklaarbaar vermogen te traceren, belastingontduiking tegen te gaan, overheidsvorderingen te innen en markttoezicht uit te oefenen. Werken bij iCOV betekent dus werken aan een veiliger en eerlijker Nederland. Meer weten? Bekijk dan onze website inclusief een korte animatiefilm over het werk van iCOV: www.icov.nl.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Salarisschaal 7 conform CAO Rijk (€ 3.016,50 - € 3.879,75 op basis van 36 uur).
Het betreft een functie voor minimaal 32-36 uur per week.
De standplaats is Utrecht.
uiteraard rekening mee gehouden worden
De eerste gesprekken vinden plaats in Utrecht op dinsdag 4 augustus 2026.
De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats in Utrecht op dinsdag 10 augustus 2026.
Voor deze functie is een screening van toepassing.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Harriet van Rijs (Senior HR Adviseur iCOV) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-31139576.

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (Recruitment Adviseur) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-11038483.

Sollicitatiewijze
We vragen je om, in je motivatiebrief, antwoorden op de volgende vragen mee te nemen:

Waarom wil je werken bij iCOV?
Hoe ga je concreet te werk als managementassistent?
Op welke manier werk je het liefst samen en wat is jouw toegevoegde waarde in het team?

Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 02-08-2026 via de sollicitatieknop.

OM-onderdeel: Functioneel Parket

Standplaats: Utrecht

Maximaal aantal uren: 36

Vakgebied: Facilitair / dienstverlening

Werk-/denkniveau: HBO

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 7 (€3.097,95 - €3.984,50 bruto)

Deadline: 02-08-2026, 16:59

Aantal vacatures: 1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent gezocht vacatures in utrecht, ut

Managementassistent iCOV

Management Assistant

Managementondersteuner

Managementondersteuners

Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team

Assistent Directiezaken

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Ambtelijk Secretaris OR

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

Management & Office Assistant (24 uur p/w)

Managementassistent

Personal Assistent

Managementassistent

Managementassistent

Executive Assistant, Technical Operations

Personal Assistant – Directievoorzitter

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Managementassistent

Projectassistent

Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent gezocht in utrecht, ut

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden