Ben jij iemand die snel schakelt, kansen ziet en direct in actie komt? Werk je doelgericht, ben je een echte teamplayer én sta je stevig op eigen benen? Dan is dit jouw kans op een sleutelrol als Assistent Directiezaken.
Je vervangt tijdelijk de assistent directiezaken en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke processen. In deze functie biedt je ondersteuning aan leden van de directie. Je zorgt onder andere dat overleggen goed voorbereid zijn en soepel verlopen. Je pakt vragen en opdrachten van de directie zelfstandig op en zorgt dat deze op tijd worden afgerond. Je houdt overzicht over acties en dossiers en let erop dat afspraken worden nagekomen Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen.
Daarnaast draag je bij aan het stakeholdermanagement rondom de Raad van Commissarissen door onder andere te zorgen dat vragen en signalen tijdig en inhoudelijk worden afgehandeld, een efficiënte planning van vergaderingen en een tijdige, volledige informatievoorziening.
Ook ondersteun en organiseer je, samen met collega’s, vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s zoals ons opleidingsprogramma Ambachtsschool.
Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen leden van het directieteam
- Stakeholdermanagement RvC
- Organisatie en ondersteuning aan verschillende vergaderingen en interne programma’s
