Vacature: Personal Assistant / Family & Business Assistant
40 uur per week | Regio Mijdrecht / Amsterdam | €2.200 – €3.500 bruto per maand
Ben jij iemand die overzicht creëert, snel schakelt, discreet werkt en energie krijgt van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou.
Voor een ondernemende familie en een groeiende groep bedrijven zoeken wij een Personal Assistant / Family & Business Assistant die volledig ondersteunt in zowel zakelijke als privézaken. Je bent de rechterhand van de ondernemer en zorgt ervoor dat agenda’s, communicatie, taken, afspraken en dagelijkse werkzaamheden strak georganiseerd zijn.
Deze functie is bedoeld voor iemand die begrijpt dat echte ondersteuning verder gaat dan alleen agendabeheer. Jij bent degene die rust, structuur en snelheid brengt. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en zorgt dat zaken gewoon geregeld worden.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je zowel op de zaak als privé. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Zakelijke ondersteuning
· Beheren en structureren van agenda’s.
· Beheren van e-mail, telefoon en berichten.
· Plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken.
· Aanvragen en vergelijken van offertes.
· Bewaken van openstaande taken, deadlines en acties.
· Voorbereiden van betalingen en administratieve handelingen.
· Ondersteunen bij dagelijkse planning, prioriteiten en werkstructuur.
· Contact onderhouden met leveranciers, medewerkers, partners en externe partijen.
· Zorgen dat afspraken worden nagekomen en zaken niet blijven liggen.
· Meedenken over structuur, processen en efficiëntie.
Privé- en gezinsondersteuning
· Ondersteunen in de dagelijkse organisatie van het huishouden.
· Helpen met boodschappen, koken, opruimen en schoonmaken.
· Verzorgen en organiseren van de was.
· Ondersteunen rondom de kinderen, zoals planning, brengen/halen en praktische zaken.
· Zorgen dat het thuis soepel, schoon en georganiseerd blijft.
· Signaleren wat nodig is en dit zelfstandig oppakken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die betrouwbaar, zelfstandig en dienstbaar is, maar ook stevig genoeg om overzicht te houden en verantwoordelijkheid te nemen.
Jij bent iemand die:
· Zeer discreet en betrouwbaar is.
· Een volledig VOG kan aanvragen.
· Gestructureerd, netjes en georganiseerd werkt.
· Snel schakelt en niet wacht tot alles wordt voorgekauwd.
· Zelfstandig problemen oplost.
· Goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
· Geen 9-tot-5-mentaliteit heeft binnen een normale 40-urige werkweek.
· Zich prettig voelt in een ondernemende, dynamische omgeving.
· Zakelijke én privézaken professioneel weet te combineren.
· Rust brengt in drukte.
· Goed kan communiceren met ondernemers, medewerkers, leveranciers en gezinsleden.
· Praktisch ingesteld is en niet te beroerd is om aan te pakken.
Wat breng je mee?
· Ervaring als personal assistant, executive assistant, office manager, family assistant, huishoudmanager of vergelijkbare functie is een pré.
· Goede beheersing van de Nederlandse taal.
· Digitale vaardigheid met agenda’s, e-mail, telefoon, takenlijsten en basisadministratie.
· Rijbewijs B is sterk gewenst.
· Een representatieve, verzorgde en professionele houding.
· Bereidheid om zowel zakelijke als privéwerkzaamheden uit te voeren.
· Integriteit, loyaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat bieden wij?
· Een fulltime functie van 40 uur per week.
· Een bruto maandsalaris tussen €2.200 en €3.500, afhankelijk van kennis, ervaring en toegevoegde waarde.
· Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
· Directe samenwerking met de ondernemer en het gezin.
· Ruimte om structuur aan te brengen en echt verschil te maken.
· Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende groep bedrijven.
· Een functie waarin vertrouwen, discretie en kwaliteit centraal staan.
Over de functie
Deze rol past bij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Iemand die begrijpt dat ondersteuning soms zakelijk is, soms praktisch en soms persoonlijk. Je bent niet alleen bezig met administratie of agenda’s, maar met het creëren van rust, overzicht en voortgang in het dagelijkse leven en werk van de ondernemer.
Je moet het leuk vinden om verantwoordelijkheid te dragen en op hoog niveau te ondersteunen. De juiste persoon in deze rol wordt een onmisbare schakel.
Solliciteren
Ben jij betrouwbaar, georganiseerd, discreet en praktisch ingesteld? En wil jij een functie waarin je écht van waarde bent?
Stuur dan je motivatie en cv. Vertel vooral wie je bent, hoe je werkt en waarom deze veelzijdige functie bij jou past.
Salaris: €2.200,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
