Over de vacature
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je helemaal thuis bij de medTzorg Groep. Wij zoeken een Management & Office Assistant die ons team komt versterken en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Ons werk is dynamisch, soms hectisch, en altijd betekenisvol. We zoeken voor ons hoofdkantoor in Utrecht een nieuwe collega die dat begrijpt. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zult voelen!
Je werkt voor alle bedrijven binnen de medTzorg Groep. Dit zijn medTzorg, medTadvies en de MGZ-praktijken (Medisch Generalistische Zorg) in Vught, Leeuwarden en Utrecht.
Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?
Als Management & Office Assistant ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partners. Jij zorgt ervoor dat onze administratieve en secretariële processen strak geregeld zijn en dat iedereen op jou kan bouwen. Je werkzaamheden zijn onder andere:
o Het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie.
o Het verzorgen van inkopen voor ons kantoor, waaronder boodschappen voor onze gezamenlijke lunch en kantoorartikelen.
o Het ondersteunen van leidinggevenden op diverse gebieden.
o Het bewaken van deadlines.
o Het uitvoeren van diverse administratieve taken (van planning tot documentbeheer).
o Representatief houden van ons kantoor.
o Kortom: jij bent samen met onze Office Manager de spil van ons kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat breng je mee?
o Je bent een echte verbinder en helpt anderen graag.
o Je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal goed.
o Je kunt goed overzicht bewaren in een hectische omgeving.
o Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen.
o Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.
o Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
o Je woont in de omgeving van Utrecht.
o Je bent loyaal, betrokken en hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.
Wat bieden wij jou?
o Je start met een jaarcontract voor 24 uur per week, waarbij vrijdag je vaste werkdag is en de overige uren in overleg verdeeld kunnen worden over de week.
o We investeren graag in een duurzame samenwerking waarin jij je kunt ontwikkelen en voor lange tijd onderdeel bent van ons team.
o Een unieke werkomgeving in een informele en maatschappelijk betrokken organisatie.
o Je ontvangt een woon-werkreiskostenvergoeding van 0,25 per km.
o Inschaling in schaal 6 van de cao Huisartsenzorg, eindejaarsuitkering van 8,33%, 25 vakantiedagen, 25 PLB (Persoonlijke Levensfase Budget), bij een fulltime dienstverband van 38 uur.
o Een goede pensioenregeling (PFZW) waarbij 50% voor onze rekening komt.
o En daarnaast iedere dag een gezellige en gezonde lunch, vers fruit voor de dagelijkse vitamines en een interessante fietsregeling.
Sluiten jouw kwaliteiten, vaardigheden en motivatie hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert aan onze samenleving? Dan horen wij graag van je! Stuur je cv met een korte motivatie naar [email protected].
Vragen over de functie kun je stellen aan onze Office Manager, Jeanine de Vries via 06 – 222 792 61.
Vragen over het proces kun je stellen aan ons HR-team via [email protected].
Hebben we een match? Onderdeel van ons sollicitatie proces is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wij werven zelf voor deze vacature en werken niet samen met werving- en selectiebureaus. Cv’s die ongevraagd aan ons worden toegestuurd, beschouwen wij als een directe sollicitatie van de kandidaat zelf.
Salaris: €3.442,00 - €4.651,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
