20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in de kwakel (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior wethoudersondersteuner
Gemeente Amsterdam —Amsterdam
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Office Management / Assistent Interne Projectleider
SPA groep —Bodegraven
- € 2.500 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Management Assistent Notariaat Corporate M&A
AKD —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Directiesecretaresse
ForGlobal —Amsterdam Centrum
- € 2.528,37 - € 5.057,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Administrative Assistant, Talent EMEA
Netflix —Amsterdam
- Google Suite
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Personal Assistant
Freshfields —Amsterdam
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Commissiegriffier
Waternet —Amsterdam Oost
- Tot € 6.583 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
secretarieel medewerker ondernemingsraad
Politie —Amsterdam
- € 2.679 - € 4.331 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
11 dagen
Executive assistant Diemen
ManpowerGroup Internal —Diemen
- € 3.183 - € 4.934 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Junior/Medior Juridisch Secretaresse Ondernemingsrecht
Van Doorne —Amsterdam Zuid
- € 3.014 - € 4.646 per maand
- Online sollicitatie
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Winstdeling
- Gezondheidsprogramma
Snel solliciteren
Corporate Secretary
ING —Amsterdam
- € 6.728 - € 10.753 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Executive Assistant
Pkpbouw —Amsterdam Oost
- € 2.659,20 - € 4.934,78 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- QuickBooks
Snel solliciteren
Personal Assistant – M&A-praktijk
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Computervaardigheden
- Engels
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Secretaresse Amsterdam T&T
Deloitte —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Secretaris Raad van Bestuur
OLVG —Amsterdam Oost
- € 4.824 - € 7.269 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
14 dagen
Management Assistant
KiesProduct B.V. —Amsterdam Centrum
- € 2.413,46 - € 4.068,98 per maand
- Fulltime
- Computervaardigheden
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Managementassistent / HR Administratief Medewerker
Dunamare —Haarlem
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
- School
Directiesecretaresse
PIDZ Internal —Amsterdam
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- SharePoint

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in de kwakel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near de kwakel

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Secretary in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Administrative Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistant in Kerkrade

Vacatures voor Management Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Management Assistant in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Heerhugowaard

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Almelo

Vacatures voor Personal Assistant in Den Haag

Vacatures voor Personal Assistant in Hilversum

Senior wethoudersondersteuner

Gemeente Amsterdam -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.568 - € 5.096 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsopleiding

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Uren per week

32-32 uur

Plaatsingdatum

13-07-2026

Vacaturenummer

CA10062256

Werk- en denkniveau

HBO

Salarisniveau

€ 3.568,- tot € 5.096,-

Aantal fte

1.8

Sluitingsdatum

31-07-2026

Ben jij een zelfstandig, energiek en initiatiefrijk organisatietalent?
Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en een gezamenlijke inzet voor bestuurlijke kwaliteit centraal staan.
Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ruime ervaring in het ondersteunen van wethouders? Dan is dit een mooie kans voor jou!

De functie

In de functie van Senior wethoudersondersteuner maak je deel uit van de kleine staf van meerdere wethouders en ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast ben je onderdeel van het team ondersteuning bestuur waarin alle bestuurssecretarissen zitten en werk je nauw samen met de ondersteuners van het kabinet, de clusterdirecteuren en van de directies die horen bij de portefeuille van de wethouders. De belangrijkste werkdagen voor deze functie zijn dinsdag tot en met vrijdag.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Actief complex agendabeheer van de wethouder(s) en flexibel in en uitplannen van afspraken die dagelijks kunnen verschuiven of veranderen;
Accuraat beheren van de mailbox van de bestuurder(s): lezen, doorzetten, monitoren en beantwoorden van uitnodigingen en berichten;
Voorbereiden van vergaderingen: doorgeven van data waarop directies overleggen kunnen inplannen; monitoren of stukken en of opstapformulieren door diensten zijn aangeleverd;
Deelnemen aan de kleine stafvergadering en doen van voorstellen voor het agendabeheer in relatie tot prioritering, uitnodigingen, logistieke en facilitaire zaken;
Proactief en zorgvuldig samenwerken met alle betrokkenen: gericht werken in de complexe omgeving van het bestuurssecretariaat. Hier spelen organisatorische, maatschappelijke en politieke (omgeving) factoren een duidelijke rol;
Doen van verbetervoorstellen voor bestaande (werk)processen en actief bijdragen aan vernieuwingen en innovaties.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning is onderdeel van de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) en valt in de afdeling Staf GMT/Gemeentesecretaris (GS). Deze directie bestaat naast Staf GMT/GS uit de afdelingen Bestuursadvisering, Public Affairs en Bestuurlijke Projecten, Kabinet Burgemeester en Strategie. De collega’s van BMA adviseren en ondersteunen het college, het Gemeentelijk Management Team (GMT) en organisatieonderdelen/stadsdelen, over de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. Zij verzorgen de bestuurlijke en strategische advisering voor de besluitvorming van het college van Burgemeester en wethouders. BMA hanteert de drie basisprincipes van "samen voor Amsterdam": opgave gericht, wendbaar en met vertrouwen als leidraad voor haar professionele ontwikkeling. Team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning bestaat uit twee teams: ondersteuning bestuur en ondersteuning ambtelijke leiding.

Dit breng je mee

Voor deze functie Senior wethoudersondersteuner beschik je over:

Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een wethouder.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een organisatie met formele bestuurlijke lagen, zoals een overheidsinstantie, zorginstelling of nonprofitorganisatie, waarbij je een manager ondersteunde die betrokken was bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen. •
Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft 365 en je kunt vlot met (nieuwe) digitale systemen werken.
Je bent bereid om tijdens recesperiodes verlof op te nemen en verlof af te stemmen op afwezigheid van de wethouders.

Aan competenties breng je mee:

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Dit bieden we jou

Als Senior wethoudersondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 31 juli via de ‘direct solliciteren’ button.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes sollicitatiegesprekken waaronder een gesprek met de wethouder(s).
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden bij voorkeur plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 6 en 7 augustus.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in de kwakel

Senior wethoudersondersteuner

Office Management / Assistent Interne Projectleider

Management Assistent Notariaat Corporate M&A

Directiesecretaresse

Administrative Assistant, Talent EMEA

Personal Assistant

Commissiegriffier

Management Assistant

secretarieel medewerker ondernemingsraad

Executive assistant Diemen

Organisatie Assistent (32 uur)

Junior/Medior Juridisch Secretaresse Ondernemingsrecht

Corporate Secretary

Executive Assistant

Personal Assistant – M&A-praktijk

Secretaresse Amsterdam T&T

Secretaris Raad van Bestuur

Management Assistant

Managementassistent / HR Administratief Medewerker

Directiesecretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in de kwakel

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

De functie

Dit doe je op een gemiddelde dag

Hier ga je aan de slag

Dit breng je mee

Dit bieden we jou

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden