Samenvatting
Wij zoeken een professionele en georganiseerde Directiesecretaresse die ons managementteam ondersteunt bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s, correspondentie en administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en bent bedreven in het gebruik van diverse computerprogramma’s.
Taken
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor directie en management
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en post
- Organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten
- Verwerken van data en invoer in systemen zoals Microsoft Office, Google Workspace en QuickBooks
- Afhandelen van telefonische communicatie met professionele etiquette via multi-line phonesystemen
- Ondersteunen bij office management taken zoals archivering, filing en front desk werkzaamheden
- Verzorgen van reis- en accommodatieregelingen voor leidinggevenden
- Bijhouden van belangrijke documenten met behulp van tools zoals DocuSign en Microsoft Outlook Calendar
- Uitvoeren van administratieve taken zoals data entry, klantcontacten en rapportages
- Zorgdragen voor een klantgerichte aanpak en professionele telefoon- en e-mailcommunicatie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of personal assistant, bij voorkeur op directieniveau
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
- Vloeiend in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace en Microsoft Outlook Calendar
- Ervaring met office management, filing en data entry processen
- Goede kennis van QuickBooks is een pré
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus
- Professionele telefoonetiquette en ervaring met multi-line phone systems
- Computer literacy op hoog niveau met kennis van DocuSign en andere digitale ondertekeningsystemen
- Flexibel, discreet en servicegericht met oog voor detail
Ben jij de enthousiaste Directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons professionele team.
Salaris: €2.528,37 - €5.057,70 per maand
Werklocatie: Fysiek
