Samenvatting
- Wij zoeken een professionele Executive Assistant die de leidinggevende ondersteunt bij het efficiënt organiseren van dagelijkse werkzaamheden.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van projecten.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent bedreven in office management en administratieve taken.
- Een kandidaat met sterke communicatieve vaardigheden, computer literacy en ervaring in een vergelijkbare functie wordt gezocht.
Taken
- Beheren van agenda’s en kalenderplanning met behulp van Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van telefoongesprekken volgens de juiste etiquette en multi-line phone systems gebruiken
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en het organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen
- Uitvoeren van data entry, filing en documentbeheer met tools zoals DocuSign en QuickBooks indien nodig
- Verzorgen van correspondentie, rapportages en notuleren tijdens vergaderingen
- Coördineren van office management taken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en front desk werkzaamheden
- Zorgen voor een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen en externe contacten
- Assisteren bij administratieve processen zoals facturatie, klantcontacten en gegevensbeheer
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als Personal Assistant of Office Assistant, bij voorkeur op executive niveau
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in projectcoördinatie
- Uitstekende typvaardigheden en computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en Microsoft Outlook Calendar
- Ervaring met Office management, filing, data entry en customer service is een pré
- Goede kennis van QuickBooks, DocuSign en multi-line phone systems is een plus
- Professionele telefoonetiquette en klantgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken, proactief zijn en prioriteiten kunnen stellen
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Salaris: €2.659,20 - €4.934,78 per maand
Werklocatie: Fysiek
