Samenvatting
Wij zoeken een professionele Management Assistant die onze organisatie ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken. Als essentiële schakel binnen ons team zorg je voor een vlekkeloze office-omgeving, beheer je agenda’s en verzorg je communicatie met interne en externe contacten. Je bent proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende computer- en communicatieve vaardigheden.
Taken
- Projectcoördinatie en office management, inclusief het organiseren van vergaderingen en evenementen
- Beheren van agenda’s en kalenderplanning met Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van telefoongesprekken volgens de juiste etiquette, inclusief het gebruik van multi-line phonesystemen
- Typen, data entry en het bijhouden van dossiers met behulp van Office-programma’s zoals Microsoft Office en DocuSign
- Verwerken van financiële gegevens met QuickBooks en zorgen voor correcte administratie
- Front desk taken, zoals ontvangst en klantgerichte communicatie
- Archiveren, bestanden beheren en zorgen voor een overzichtelijke filing systeem
- Ondersteunen bij administratieve processen en klantservice gerelateerde taken
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in office management of als personal assistant of vergelijkbare functies
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectcoördinatie
- Uitstekende computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks en DocuSign
- Ervaring met data entry, filing en front desk werkzaamheden
- Goede telefoonetiquette en klantgerichte communicatievaardigheden
- Ervaring met multi-line phone systems is een pré
- Zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn en prioriteiten kunnen stellen
- Vloeiend in Nederlands; goede beheersing van Engels; kennis van andere talen zoals Duits is een plus
Salaris: €2.413,46 - €4.068,98 per maand
Werklocatie: Fysiek
