Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse.
In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
- agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
- meedenken en adviseren over (agendabeheer) vraagstukken van directieleden;
- ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid;
- standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.
Je werkt in een team van in totaal 3 Executive Assistants. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van alle directieleden en is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan directie.
- minimaal een MBO 4 diploma;
- minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een grote, internationale corporate;
- minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
- iemand met ambitie en potentie om het werk telkens efficiënter uit te voeren en op termijn door te groeien naar een andere functie binnen ManpowerGroup Nederland;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;
- je hebt goede digitale skills en kent Microsoft Office op je duimpje;
- je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;
- je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;
- je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;
- je kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving en hebt bewezen dat je continu nadenkt over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
- Telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
- Een eerste live gesprek met de manager en de People & Culture directeur;
- Een DISC assessment;
- Twee klikgesprekken (op dezelfde dag) van een half uur met een directeur en een EA combi;
- Alle partijen positief? Dan word jij de nieuwe Executive Assistant!
Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders!
