Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning.
We zoeken een secretaresse die niet alleen efficiënt kan werken, maar ook stevig in zijn/haar schoenen staat – iemand die duidelijk kan communiceren over prioriteiten en grenzen kan stellen. Bij Deloitte.
- Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
- Altijd blijven groeien. Met ons development program.
- Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
- Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
- 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
- Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
- Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
- Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
- Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
- Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
- Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
- Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
- Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.
Verder heb jij als assistente:
-
minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
-
een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
-
ervaring met Outlook en MS Office, ervaring met AI is een pré;
-
ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
En ben jij als assistente:
-
Communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten;
-
Proactief, stressbestendig, kan zelfstandig prioriteiten stellen in complexe agenda van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Begrijpt internationale dynamiek en excelleert in een multiculturele omgeving.
-
een teamplayer, je werkt samen in een team van EA’s waarin je ook als back-up fungeert voor je collega’s.
Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.
- Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
-
onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
-
beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
-
verzorgen van correspondentie;
-
interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.
Lisette van Krimpen (Recruiter)
[email protected]
