20 beste vacatures voor de functie van managementassistent in soest (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent Hai
Hai —De Meern
- € 2.689 - € 4.481 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Secretaresse Financiën
Flevoziekenhuis —Almere
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent
Bochane —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
12 dagen
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
8 dagen
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in soest

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office Manager/ Assistent Controller

VINCI Energies -
Laren

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfslaptop
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Debiteuren
Contractmanagement
Administratieve ervaring
Analytisch vermogen
Officemanagement
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol combineer je met financiële administratie en projectadministratie met officemanagement. De verdeling is ongeveer 40% Office & Facilitair en 60 % Finance & Projectadministratie. Jij bent de spil van onze Business Unit en daarmee een belangrijke schakel tussen consultants, management en finance.

Je vindt het fijn om zowel de cijfers als het kantoor te runnen .Als eerste aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Tegelijkertijd draag je verantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve processen, met een sterke focus op projectbeheer en urenadministratie.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Office & Facilitair

Verantwoordelijk voor het kantoorpand en officemanagement;
Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen);
Organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten;
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (o.a. toegang en faciliteiten).

Finance & Projectadministratie

Ondersteunen van en samenwerken met de Business Controller;
Wekelijkse afstemming met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vragen;
De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken bankmutaties en crediteurenbeheer;
Het controleren en verwerken van de urenregistratie van consultants;
Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturering van onze leveringen en diensten en ook het Debiteurenbeheer;
Periodieke analyse van tussenrekeningen en het verzorgen van de BTW aangifte;
Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Een dag uit jouw leven als Office Manager/ Assistent Controller

09.00

Wekelijkse afstemming met de Business Controller: welke projecten lopen, zijn er afwijkingen in de (uren) administratie?

10.30

Inkoopfacturen verwerken, bankmutaties boeken en openstaande debiteuren opvolgen.

12.00

Lunchen met het team

14.00

Twee nieuwe collega’s starten: toegangspassen & koffiemoment regelen. Overleg met het Fun team voor kantoor iniatieven, zoals uitjes, themaweken enz.

16.00

Je signaleert een afwijking in een tussenrekening en bespreekt dit direct met de business controller.

Je bent een nauwkeurige, servicegerichte en analytische professional die energie krijgt van cijfers én organiseren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

Ervaring in de financiële administratie en met projectadministratie;
Ervaring in office management is een pré;
Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht;
Affiniteit met facturatie, contractbeheer en administratieve processen;
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

Axians is een internationale netwerkorganisatie bestaande uit gespecialiseerde en zelfsturende IT units. In deze rol ga je aan de slag voor het expertisegebied Data & AI. Binnen Data & AI zijn 5 Business Units actief die elk verschillende marktsegmenten bedienen en verschillende proposities hebben.

De engineers die binnen het expertisegebied Data & AI werken, hebben elk hun eigen specialisme en standplaats. Als engineer werk je nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit zowel klant als directe collega's. In deze rol is jouw standplaats de Business Unit in Laren (NH), maar uiteraard krijg jij alle ruimte om jouw werkweek en werklocatie zelf in te delen.

Over Business Data & AI in Laren

De Axians locatie in Laren (NH) is gespecialiseerd in Data & AI. Met zo’n 40 collega’s werken we samen om onze klanten te helpen en adviseren met hun datavraagstukken. Onze klanten zijn grote, innovatieve organisaties als ABN AMRO verzekeringen, Stichting Philadelphia zorg, Zeeman en PGGM. Onze werkwijze is gebaseerd op onze Axians kernwaarden: autonomie, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, vertrouwen & transparantie en solidariteit.

Betrokkenheid en een goede werksfeer

De Business Unit bestaat uit betrokken collega's die ook een gezellige werksfeer belangrijk vinden. We vieren onze successen en helpen elkaar door mindere periodes heen. Regelmatig worden er borrels, uitjes met collega's en andere leuke activiteiten georganiseerd.

Leren en ontwikkelen

We kijken naar wat je al kan, maar ook wat je nog kan leren. We zijn er namelijk van overtuigd dat de juiste omgeving jou in staat stelt om alles uit jezelf te halen. En daar helpen we je bij. Want groeien doe je samen. Onze slogan is hier treffend; ICT with a Human Touch.

Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
Een contract voor 32–40 uur per week
25 vakantiedagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenprogramma
Laptop, telefoon en thuiswerkbudget
Leasefiets regeling en reiskostenvergoeding
Hybride werken met aandacht voor werk-privébalans
Doorgroeimogelijkheden: Deze rol is een mooie basis voor wie wil groeien richting een volledige Controller functie.
Ruimte voor ontwikkeling via GoodHabitz en de VINCI Energies Academy

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in soest

Office Manager/ Assistent Controller

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Management Assistent

Management Assistent Hai

Senior Executive Assistant (Directie)

Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent

Assistent Directiezaken

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Secretaresse Financiën

Management Assistent

Directiesecretaresse

Bestuurssecretaresse m/v

Secretarieel medewerker Opvang

Organisatie Assistent (32 uur)

Secretaresse

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Managementassistent iCOV

Ambtelijk Secretaris OR

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in soest

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden