Kom jij tot jouw recht in een sportieve omgeving, waarin je verantwoordelijk bent voor de verwerking van de bestellingen van onze klanten? En heb jij een MBO opleiding afgerond, affiniteit met logistiek en een aantal jaren werkervaring op zak? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw sportieve uitdaging:
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de orderprocessen foutloos doorlopen worden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van een succesvolle levering van onze producten bij de klant. Je bent verantwoordelijk voor het administratief én volledig managen van alle salesorders. Je draagt zorg voor een up-to-date beschikbaarheid van de producten en een volledige en tijdige bestelling/afroep. Je verwerkt klantenorders in ons CRM en SAP systeem en bereidt de orderpicking en delivery op administratief vlak voor. Ook ben je verantwoordelijk voor nazorg van de levering en de bijbehorende facturatie.
Je werkt nauw samen met de afdelingen Inside Sales en Planning. Daarnaast werk je samen met de afdelingen Product Management, Finance, Service en Delivery & Installation. Je weet wie er op deze afdelingen werken en wie je wanneer nodig hebt. Je geeft gevraagd en ongevraagd feedback en levert een bijdrage aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Er wordt van je verwacht dat je te allen tijde een ambassadeur bent van ons merk en onze organisatie. Je bent bereikbaar en zet je in om goed samen te werken.
Een dag in het leven van een Medewerker Ordermanagement bij Matrix Fitness:
Geen dag is precies hetzelfde, maar zo ziet een doordeweekse dag er vaak uit.
Je start de ochtend met een kop koffie en checkt je inbox. Inside sales heeft inmiddels nieuwe orders van sportscholen en zakelijke klanten in CRM gezet. Jij pakt deze op, controleert ze nauwkeurig, kloppen de gegevens, de aantallen, de prijzen en de levertijden? en zet de gecontroleerde orders door naar SAP. Daarna breng je de klant op de hoogte via de mail en verstuur je eventuele aanbetalingsfacturen. Je bent daarmee de kwaliteitscontrole tussen verkoop en de uitvoering: wat jij doorzet, klopt.
Halverwege de ochtend ligt de focus op de goederenstroom. Je bestelt de benodigde materialen bij je leveranciers en houdt in de gaten wanneer ze binnenkomen. Je schakelt met de warehouses over voorraad, ontvangsten en wat er nog onderweg is. Dat afstemmen met leveranciers en magazijnen is precies wat de functie zo afwisselend maakt: je houdt veel balletjes tegelijk in de lucht.
Na de lunch duik je in de wat complexere zaken. Je pakt openstaande backorders op, plaatst aanvullende bestellingen waar nodig en zorgt dat orderstatussen up-to-date staan. Kom je tijdens je controle een onduidelijkheid of fout in een order tegen? Dan schakel je terug met Inside Sales om het recht te zetten voordat het de keten in gaat. En zodra alle materialen besteld en geregeld zijn, kan de order verder de keten in.
Een vast onderdeel van je dag zijn de orders die inmiddels zijn geleverd. Op basis van de delivery note factureer je deze en rond je ze netjes af. Zie je dat er iets niet goed is gegaan bij de levering? Dan zet je die issues uit bij de collega’s van Service, zodat ze opgepakt worden en de klant uiteindelijk krijgt wat is afgesproken.
Aan het eind van de dag rond je de lopende zaken af, leg je vast wat morgen aandacht nodig heeft. Je sluit af met het gevoel dat jij eraan hebt bijgedragen dat alles op tijd en compleet klaarstaat en dat een nieuwe sportschool op de geplande dag écht open kan. Natuurlijk kan je daarna lekker je hoofd leegmaken in onze eigen sportschool op kantoor!
De ideale kandidaat:
-
Heeft MBO werk/denkniveau;
-
Beschikt over minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring;
-
Je bent 40 uur per week beschikbaar;
-
Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
-
Heeft goede kennis van MS Office (nadruk op Excel) en ERP systemen als CRM en SAP;
-
Heeft affiniteit met de fitnessbranche;
-
Bezit de mentaliteit van een topsporter, je gaat ervoor!
Je kunt bij ons rekenen op:
-
Salaris tussen €2.887,- en €4.330,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
-
Een uitstekend pensioen waarbij Matrix het grootste deel voor haar rekening neemt;
-
Digitaal leerplatform;
-
25 vakantiedagen met de optie om er 5 bij te kopen;
-
Gezellige kantine;
-
Verschillende interne events;
-
Veel ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
-
Vrijheid en verantwoordelijkheid, de basis van onze Matrix Mentaliteit!;
-
De juiste middelen om je functie uitstekend uit te kunnen oefenen;
-
Een job bij de leukste en snelst groeiende fitnessorganisatie van de Benelux;
-
Gratis fitnessfaciliteiten op kantoor;
-
Een inspirerend en enthousiast team; hierdoor leer je elke dag wel iets bij.
Hier kom je terecht
Wij zijn gevestigd in Houten en de snelst groeiende leverancier van professionele fitnessapparatuur in Nederland. Onze toestellen staan bij fitnesscentra, fysiotherapeuten, onderwijsinstellingen, hotels, bedrijven en topsport accommodaties. Als dochter van het in Taiwan opgerichte Johnson Health Tech kunnen we de voordelen van een wereldspeler bieden, maar kom je terecht in een lokaal en toegewijd team. En bij ons mag je ook nog eens sporten tijdens werktijd. Hoe tof is dat?!
Mensen maken Matrix
En dat is echt zo. Wij zijn een platte en dynamische organisatie waarin onze mensen het verschil maken. Binnen het bedrijf zijn de lijnen kort. Er wordt snel geschakeld en iedereen draagt veel eigen verantwoordelijkheid. De sfeer is informeel en het teamgevoel is bijna letterlijk voelbaar.
Wil je meer weten over deze vacature of ons bedrijf? Ik vertel je er graag meer over!
Didani Raoef - Recruiter
