Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerking? Zorg jij ervoor dat orders correct worden verwerkt en dat alle administratieve gegevens up-to-date zijn? Wij, Tuuci Europe, zijn op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die als spil tussen verschillende interne afdelingen zorgt voor een soepel en efficiënt orderproces.
Werken bij Tuuci Europe
TUUCI Europe ontwerpt en produceert luxe parasols, pergola's en outdoor meubilair die je terugziet bij tophoreca, designhotels, high-end resorts, en superjachten over de hele wereld. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Miami, Florida (VS). Vanuit Oisterwijk zijn wij één van de koplopers op de Europese markt. We zijn ambitieus en zijn daardoor ook snelgroeiend. Bij ons staan hoogwaardige materialen, vakmanschap en service centraal. Onze informele werksfeer zorgt voor loyaliteit vanuit onze 25 werknemers, we zijn trots op ons bedrijf. Vanwege de groei zijn we op zoek naar nieuwe medewerkers die ons gezellig team komen versterken.
Jouw rol
Als Medewerker Orderadministratie ook wel Order Support Medewerker genoemd ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze producten tijdig en correct beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met leveranciers (voornamelijk onze eigen productielocaties in het buitenland) en interne collega’s om het volledige inkoop- en orderproces soepel te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
-
Plaatsen, en het administratief verwerken van inkooporders.
-
Controleren en verwerken van orderbevestigingen (prijzen, aantallen, leverdata en afwijkingen).
-
Afstemmen met interne afdelingen over beschikbaarheid, planning en voortgang van de orders.
-
Proactief signaleren van vertragingen of knelpunten en het aandragen van oplossingen of alternatieven.
-
Monitoren en bewaken van voorraadniveaus en tijdig bijsturen waar nodig.
-
Controleren van inkomende facturen en oplossen van afwijkingen in samenwerking met leveranciers en collega’s.
-
Aanleveren van import- en douanedocumentatie voor een correcte en tijdige invoer van goederen.
Wat breng jij mee?
-
Je hebt minimaal 3 jaar administratieve ervaring en te maken gehad met inkoop en/of verkoop in een soortgelijke functie.
-
Ervaring met ordermanagement en administratieve systemen is een pré.
-
Je hebt ervaring met SAP Business One of een vergelijkbaar ERP systeem.
-
Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
-
Je spreekt uitstekend Nederlands én Engels.
Wat bieden wij?
-
Een gezellig, informeel, snel groeiend team op ons kantoor in Oisterwijk met af en toe onze leuke kantoorhond.
-
Ruimte om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.
-
Een open cultuur met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
-
Een dienstverband van 40 uur. Minder uren is bespreekbaar.
-
Een salaris tussen de €3.000,- en €3.600,- per maand, op basis van een fulltime werkweek.
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen).
-
Een eindejaarbonus.
-
25 vakantiedagen.
Klinkt dit als dé perfecte stap in jouw loopbaan en woon je in de regio? Klik op de 'solliciteren' knop hiernaast:
Primatch HR Groep ondersteunt Tuuci Europe bij de invulling van deze vacature, acquisitie door W&S of uitzendbureaus is niet gewenst.
