20 beste vacatures voor de functie van office medewerker | in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Medewerker Onderwijs- en Studentenbureau (Digitale Systemen)
Academie voor Geesteswetenschappen —Utrecht Noordoost
- € 2.800 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Kosteloos parkeren
- Telefoonplan
Snel solliciteren
9 dagen
Algemeen medewerker administratie bestuursrecht
Rechtbank Midden-Nederland —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Medewerker Klantenservice Particulieren
Rabobank —Utrecht
- € 2.593 - € 3.704 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
Medisch secretaresse
Integraal Gezondheids Centrum —Bilthoven
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Typen
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
11 dagen
Office Assistant
Sociaal Werk Nederland —Utrecht Zuidwest
- € 3.386 - € 3.831 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Snel solliciteren
Medewerker Serviceplein Facilitair & Huisvesting
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Backoffice medewerker
Incompany Trainer —Utrecht Binnenstad
- € 2.500 - € 3.400 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
4 dagen
Supervisor (HUB)
GLS Netherlands —Utrecht
- € 3.000 - € 4.150 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Allround Hospitality Medewerker
Creative Valley —Utrecht Binnenstad
- E-mail
- Horeca-ervaring
- Foodservice
Snel solliciteren
Frontoffice medewerker Wmo
Swom —Montfoort
- € 3.435 - € 5.216 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Meewerkend receptie coördinator
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Tot € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Accountmanager FASHION M/V 38 UUR PER WEEK
Falke —Nieuwegein
- € 3.400 - € 4.400 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Merchandising
- Engels
- Analytisch vermogen
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Juridisch & Operationeel Ondersteuner (juridisch secretaresse)
Justus Rechtsbijstand B.V. (onderdeel van Omnius) —Utrecht Leidsche Rijn
- € 2.600 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
2 dagen
Allround administratief medewerker
Centra Security B.V. —Nieuwegein
- € 2.500 - € 3.100 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
2 dagen
Medewerker opleidingen & afdelingsassistent Utrecht mbo 4 niveau Pedagogiek en sociotherapie € 3.333 - € 4.457 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Utrecht
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Psychologie
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Administratief medewerker Opvang Wonen in Gezinsverband
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.545,36 - € 3.580,82 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Medewerker Receptie Beschikbaar op doordeweekse dagen
de Bijenkorf —Utrecht
- € 1.944,66 - € 2.430,82 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
- Productkorting werknemers
- Winstdeling
Medewerker Front Office Hilversum – 16 uur per week
De Nederlandse Obesitas Kliniek —Hilversum
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Studiecoördinator Drogisterij en Beveiligingsopleidingen 24-40 uur
Capabel Onderwijs —Utrecht
- Tot € 3.100 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office medewerker | in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office medewerker | jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Receptionist in Hilversum

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nieuwegein

Vacatures voor Administratief Medewerker in Leusden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gemeente Hoorn

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vianen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Groningen (provincie)

Vacatures voor Administratief Medewerker in Drachten

Vacatures voor Supervisor in Curaçao

Vacatures voor Warehouse Supervisor in Roosendaal

Vacatures voor Events Operations Supervisor in Amsterdam

Vacatures voor Supervisor in Schiphol

Vacatures voor Warehouse Supervisor in Gemert

Vacatures voor Logistiek Supervisor in Schiphol

Vacatures voor Receptionist in Leiden

Vacatures voor Receptionist in Barendrecht

Vacatures voor Hotel Receptionist in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Hotel Receptionist in Zaandam

Vacatures voor English Receptionist in Amsterdam

Vacatures voor Hotel Receptionist in Maastricht

Vacatures voor Receptionist in Amsterdam Zuid

Medewerker Onderwijs- en Studentenbureau (Digitale Systemen)

Academie voor Geesteswetenschappen
Utrecht Noordoost

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 2.800 - € 3.000 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Kosteloos parkeren
Telefoonplan
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Microsoft Excel
WordPress
Lesgeven in het postsecundair onderwijs
Canvas
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Werken bij de Academie

Vind jij het leuk om onze studenten en docenten adequate informatie te geven en samen met je collega’s een sterk team te vormen? Heb jij naast passie voor hedendaagse digitale systemen ook oprechte betrokkenheid bij ziel, zorg en zingeving?

Medewerker Onderwijs- en Studentenbureau | ca. 16 uur per week | Utrecht (hybride) | Front & Back Office

Over de Academie voor Geesteswetenschappen

De Academie voor Geesteswetenschappen verzorgt (beroeps)onderwijs op post-hbo-niveau op het gebied van zingeving, spiritualiteit en (complementaire) zorg in de zin van geestelijke begeleiding. De nadruk binnen het onderwijs ligt op de wisselwerking tussen het spiritueel/metafysische, het rationeel/praktische en het wetenschappelijke. We besteden veel aandacht aan zelfontwikkeling en innerlijke groei van onze studenten en medewerkers.

Wij zoeken

Het Onderwijs- en Studentenbureau (OSB) is het hart van de dagelijkse organisatie van de Academie. In een team van drie zorgen jullie samen voor de studentenadministratie, de onderwijsplanning en het dagelijks contact met studenten en docenten. Jullie werken alle drie in dezelfde systemen en verdelen de taken in onderling overleg, zodat iedereen breed inzetbaar is en er altijd continuïteit is. Dat gezamenlijke werk is de ruggengraat van de Academie.

Elk teamlid heeft een eigen aandachtsgebied. Bij je collega’s is dat bijvoorbeeld het gastteam of diplomeringen. Bij jou is dat je de digitale aspecten van het werk weet te verbeteren en te verbinden. Je doet hetzelfde werk als je collega’s, maar je bent net dat tikje meer digitaal onderlegd, en dat maakt dat jij die aspecten net wat verder brengt.

We zijn aan het overstappen op professionele systemen: een studentinformatiesysteem (Eduframe), een digitale leeromgeving (Canvas) en ons portaal PLEK, de digitale huiskamer waar docenten, studenten en OSB elkaar laagdrempelig bereiken. Het digitale werk komt daarin in een vast ritme terug. In januari start het roosteren voor het volgende collegejaar. Aan het einde van het collegejaar maak je de opleidingen met hun docenten aan in het studentinformatiesysteem en zet je de lesmaterialen klaar in de leeromgeving. Daarnaast maak je de online inschrijfformulieren voor nieuwe eerstejaars aan of werk je ze bij. Daarbuiten is het bijhouden en verbeteren.

Je hoeft geen doorgewinterde ICT’er te zijn. Je bent wel de collega die bovengemiddeld digitaal vaardig is, aan wie docenten hun vraag over een e-mailaccount of Canvas stellen, en die op het portaal handige weetjes plaatst waar iedereen verder mee komt.

Dit ga je doen, samen met je collega’s

Digitale systemen

Eduframe (SIS) en Canvas (LMS) bijwerken in de jaarlijkse cyclus van het curriculum, waarin de opleidingen, modules en roosters worden vastgelegd. Je collega’s helpen mee, jij bent de drager van die cyclus
WordPress-formulieren aanmaken, specifieke data doorzetten en controleren of dat juist is gedaan
Beoordelen of terugkerend handwerk anders kan, bijvoorbeeld met gepersonaliseerde sjablonen en slimmere werkwijzen
Het OSB ondersteunen bij online activiteiten en webinars en bij het gebruik van de systemen, en werkinstructies delen in het PLEK-portaal
Meedenken en meedoen over de verdere inrichting van de systemen die we gebruiken

Studentenadministratie, onderwijsplanning en roostering

Aanmeldingen en inschrijvingen beoordelen op correcte status en verwerking
Studievoortgang van studenten en cijferinvoer van docenten monitoren
Aanspreekpunt voor studenten bij praktische en administratieve vragen
Het jaarrooster opstellen, waarbij we zowel externe hulp als AI betrekken, en gedurende het jaar de wijzigingen doorvoeren
Jaarplanning en onderwijsagenda bijhouden en bewaken
Aanwezigheid monitoren, uitval signaleren en in overleg met studiecoördinatoren zorgen dat informatie op tijd bij studenten terechtkomt

Communicatie en coördinatie

De telefoon aannemen en vragen van studenten, docenten en externe contacten afhandelen
Af en toe aanwezig zijn bij bijzondere (online) bijeenkomsten, om feeling te houden met docenten en studenten en om te ondersteunen
Afgestemd communiceren met en tussen docenten, studiecoördinatoren en studenten
Actiepunten uit teamoverleggen opvolgen en bewaken

Dit vragen wij

Naast jouw eigenheid zien we dit graag in je terug.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en krijgt energie van contact maken, organiseren en plannen.
Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig. Je werkt vlot met Excel, vindt gemakkelijk je weg in nieuwe systemen en hebt iets meer dan beginnerservaring met AI. Je komt met oplossingen die het werk vereenvoudigen, zodat we menselijk contact voorop kunnen blijven zetten.
Je bent een verantwoordelijke en prettige teamspeler met een open, dialogische houding: je stemt af, vangt op, denkt mee en luistert eerst.
Je vindt het leuk om uit te wisselen met onze volwassen studenten en docenten, per telefoon, videocall en mail. Je communiceert helder en vriendelijk in correct Nederlands, en je schrijft op een manier die past bij waar we voor staan: studeren, werken en leven vanuit de hele mens. Je hebt oog voor onze huisstijl en houdt je eraan.
Je hebt zelf ook iets met spiritualiteit en met verder kijken dan de dagelijkse dingen. Onze studenten werken aan zingeving en persoonlijke verdieping, en dat merk je in de manier waarop we hier met elkaar omgaan. Je hoeft die achtergrond niet beroepsmatig te hebben, maar het moet je raken.

Dit bieden wij

Een veelzijdige functie op een werkplek waar spiritualiteit en wetenschap samenkomen.
Ruimte om onze digitale systemen tot hun recht te laten komen. We zijn net overgestapt, dus er valt nog veel te bouwen en jij hebt daar directe invloed op.
Je werkt verspreid over drie dagen per week, deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis. Incidenteel vragen we je voor een evenement op woensdagavond (vanaf 17:00) of zaterdag, zoals een diploma-uitreiking, op roulatiebasis met je collega’s.
Samenwerken met bevlogen en betrokken collega’s in een compact en toegankelijk team.
Een salaris van maximaal € 3.200 bruto op basis van een 40-urige werkweek, reiskosreiskostenvergoeding, vakantiedagen, teamdagen en inspiratiebijeenkomsten.

Solliciteren

Stuur je cv en een beknopte motivatie naar ons via [email protected]. Heb je eerst een vraag, mail of bel dan gerust.

Ben jij dit niet zelf, maar ken je iemand die bij ons past? Tip hem of haar.

De Academie staat voor een inclusieve leer- en werkomgeving. We nodigen iedereen uit te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd of levensbeschouwing. Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming.

Salaris: €2.800,00 - €3.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Kosteloos parkeren
Telefoonplan
Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 3572 Utrecht (3572)

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office medewerker | vacatures in utrecht, ut

Medewerker Onderwijs- en Studentenbureau (Digitale Systemen)

Algemeen medewerker administratie bestuursrecht

Medewerker Klantenservice Particulieren

Medisch secretaresse

Office Assistant

Medewerker Serviceplein Facilitair & Huisvesting

Backoffice medewerker

Supervisor (HUB)

Allround Hospitality Medewerker

Frontoffice medewerker Wmo

Meewerkend receptie coördinator

Accountmanager FASHION M/V 38 UUR PER WEEK

Juridisch & Operationeel Ondersteuner (juridisch secretaresse)

Allround administratief medewerker

Medewerker opleidingen & afdelingsassistent Utrecht mbo 4 niveau Pedagogiek en sociotherapie € 3.333 - € 4.457 bruto

Administratief medewerker Opvang Wonen in Gezinsverband

Medewerker Receptie Beschikbaar op doordeweekse dagen

Medewerker Front Office Hilversum – 16 uur per week

Studiecoördinator Drogisterij en Beveiligingsopleidingen 24-40 uur

Secretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office medewerker | in utrecht, ut

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden