Samenvatting
Wij zijn voor onze integrale instelling op zoek naar een medisch secretaresse. iemand die niet alleen met plezier de agenda’s van de therapeuten bijhoudt, maar ook als eerste aanspreekpunt is voor onze cliënten, en de organisatie een warm hart toedraagt.
Heb jij die kwaliteiten in huis? Dan zijn we ook zoek naar jou!
Taken
- Beheren van de agenda’s van therapeuten en andere medewerkers, inclusief het plannen van afspraken en procedures
- Ontvangen van patiënten aan de balie, beantwoorden van vragen en zorgen voor een vriendelijke ontvangst
- Afhandelen van telefonische communicatie via een multi-line telefoonsysteem en informatie verstrekken
- Bijhouden van medische dossiers, gegevens invoeren en archiveren volgens privacy- en kwaliteitsnormen
- Ondersteunen bij office management taken zoals voorraadbeheer, bestellingen plaatsen en kantoororganisatie
- Assisteren bij projectcoördinatie en data entry taken om de efficiëntie te verhogen
- Zorgen voor correcte telefonische etiquette, klantgerichte communicatie en professionele presentatie
- Behandelkamers in orde houden
Het IGC heeft een platte organisatiestructuur, met veel contact met collega’s in een prettige werksfeer. Er is een samenwerking met vele organisaties en collega’s , en daarnaast tussen de psychologen, psychotherapeuten, fysiotherapeuten, haptotherapeuten en acupuncturisten van het centrum. Ook is er overleg met medisch specialisten en revalidatiecentra. Werken bij het IGC is opereren in een breed multidisciplinair team.
Jouw rol als secretaresse is cruciaal voor het creëren van een vlotte workflow, tevreden patiënten en een prettige werksfeer. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen.
Spreken van de engelse taal is een pre
Ben jij klaar om je helemaal in te zetten in een betekenisvolle medische setting? Solliciteer nu en draag bij aan de beste zorgervaring voor patiënten!
Salaris: €2.200,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
