Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind jij het leuk om collega's te ontzorgen, bezoekers te ontvangen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Krijg je energie van afwisseling, contact met mensen en een kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je.
Wie zijn wij?
Sociaal Werk Nederland is de branchevereniging van organisaties voor sociaal werk. Samen met onze leden werken we aan een sterke sociale basis en een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Ons bureau bestaat uit ongeveer 25 betrokken collega’s in hartje Utrecht. We zijn een kleine organisatie met korte lijnen. Dat betekent veel samenwerken, elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten.
Wat ga je doen?
Als office assistant ondersteun je samen met je twee collega’s de andere medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat het bureau goed functioneert. Dit zijn je werkzaamheden:
Gastvrijheid en kantoor:
· eerste aanspreekpunt van bezoekers en zorgen voor een warm welkom;
· beantwoorden van telefoon en algemene e-mail;
· verzorgen van vergaderruimtes, de algemene ruimte/keuken;
· bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken;
· ondersteunen bij praktische ICT- en kantoorvragen;
· zorgen voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Secretariaat en ondersteuning:
· plannen van afspraken en beheren van agenda's;
· organiseren en praktisch voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
· maken van korte verslagen en actielijsten;
· ondersteunen bij projecten en evenementen;
· bewaken van gemaakte afspraken en acties.
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om anderen te helpen en haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkdag. Je bent proactief, servicegericht, houdt overzicht en wordt niet zenuwachtig als er meerdere dingen tegelijk spelen. Daarnaast:
· heb je mbo+ werk- en denkniveau;
· heb je ervaring in een ondersteunende en/ of secretariële functie;
· werk je gemakkelijk met Microsoft 365 en andere digitale systemen;
· ben je gastvrij en communicatief sterk;
· werk je nauwkeurig en georganiseerd;
· neem je initiatief en zie je werk liggen;
· vind je het leuk om minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn;
· schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Wat maakt deze functie leuk?
Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een bijeenkomst, daarna help je een collega met een planning, ontvang je bezoekers of regel je iets praktisch voor het kantoor. Je werkt in een klein en betrokken team waarin collega's veel voor elkaar doen. Juist doordat de lijnen kort zijn, zie je direct het resultaat van jouw werk en maak je iedere dag het verschil.
Wat bieden wij?
· een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie;
· een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
· een salaris tussen € 3.386,- en € 3.831,- op basis van 36 uur (full-time);
· goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
o Individueel Keuzebudget (IKB) met onder meer 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
o Loopbaanbudget met ruimte voor opleidingen en ontwikkeling;
o Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ontvangen we graag je cv en een korte motivatie uiterlijk 31 augustus as. per e-mail aan [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 7 september en dinsdag 8 september in de middag. De tweede gesprekken vinden op maandag 14 september in de middag plaats. Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met Sarah Karim via e-mail aan [email protected] of tel. 030 - 721 0721.
We willen als team een goede afspiegeling zijn van de samenleving. Je bent bij ons welkom ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en wat jij kunt bijdragen aan Sociaal Werk Nederland.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.386,00 - €3.831,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
