Door de groei van Centra Security zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie soepel en zorgvuldig verloopt.
Je werkt vanuit ons kantoor in de omgeving van Utrecht, waar je terechtkomt in een betrokken en dynamisch team. We werken professioneel, maar vinden een warme en informele sfeer minstens zo belangrijk. De lijnen zijn kort, we helpen elkaar waar nodig en jouw bijdrage wordt echt gewaardeerd.
De functie
Als allround administratief medewerker houd je je bezig met de financiële administratie, algemene administratieve werkzaamheden, communicatie en lichte personeelszaken. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat vragen en werkzaamheden tijdig en correct worden opgepakt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
- Werken met boekhoudprogramma’s;
- Ondersteunen bij de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Controleren en opvolgen van openstaande posten;
- Beheren, verwerken en beantwoorden van inkomende e-mails;
- Telefonisch contact onderhouden met medewerkers, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen;
- Beantwoorden van vragen en doorzetten van verzoeken naar de juiste collega;
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Beheren en ordenen van documenten en dossiers;
- Ondersteunen bij lichte personeelszaken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van documenten en controleren van overeenkomsten;
- Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Signaleren van afwijkingen en onjuistheden;
- Meedenken over het verbeteren van onze administratieve processen;
- Uitvoeren van overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Een zelfstandige en veelzijdige functie
Binnen deze functie krijg je na een goede inwerkperiode steeds meer verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en je eigen werkwijze te ontwikkelen.
We zoeken iemand die niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf initiatief neemt, overzicht bewaart en meedenkt over hoe zaken slimmer of efficiënter kunnen. Omdat de functie breed is, is geen werkdag precies hetzelfde.
Persoonlijke begeleiding
We vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt binnen onze organisatie. Daarom word je persoonlijk en zorgvuldig ingewerkt. Je maakt stap voor stap kennis met Centra Security, je collega’s, onze systemen en onze werkwijze.
Je hoeft dus niet vanaf de eerste dag alles zelfstandig te kunnen. We nemen de tijd om je goed te begeleiden en bouwen je taken en verantwoordelijkheden geleidelijk op.
Fulltime of parttime
De functie is in de basis fulltime. Parttime werken is echter bespreekbaar. Samen kijken we naar een passende invulling van de werkdagen en het aantal uren.
Gedeeltelijk hybride werken
Tijdens de inwerkperiode werk je voornamelijk vanuit ons kantoor. Zo leer je de organisatie en ons team goed kennen en kun je snel schakelen met je collega’s en het management.
Wanneer je volledig bent ingewerkt en je werkzaamheden zelfstandig kunt uitvoeren, behoort gedeeltelijk hybride werken tot de mogelijkheden. De precieze invulling hiervan bepalen we samen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een brede administratieve functie. Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende mensen en voelt je thuis binnen een dynamisch team, waar volop ruimte is om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring met algemene administratieve werkzaamheden;
- Je hebt ervaring met facturatie;
- Je hebt kennis van of ervaring met boekhoudprogramma’s, bij voorkeur Exact Online of e-Boekhouden.nl;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent vriendelijk, professioneel en communicatief vaardig;
- Je voelt je prettig bij telefonisch contact en het beantwoorden van e-mails;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaart het overzicht;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke, financiële en personeelsgegevens;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Microsoft Excel en andere Office-programma’s is een pré;
- Ervaring met personeelsadministratie is een pré;
- Ervaring binnen de beveiligingsbranche is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie binnen een groeiende en professionele organisatie, waarbij parttime werken bespreekbaar is;
- Een salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden;
- Een dertiende maand als bonus;
- Gezellige bedrijfsuitjes;
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling;
- Een prettige en informele kantooromgeving;
- Een betrokken en dynamisch team;
- Een uitgebreide en persoonlijke inwerkperiode;
- Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid binnen je functie;
- De mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk hybride te werken;
- Korte communicatielijnen en direct contact met het management;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en met de organisatie mee te groeien.
Interesse?
Ben jij een betrokken en nauwkeurige allround administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt? Zoek je een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en lichte personeelszaken samenkomen?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je sollicitatie via Indeed. We kijken uit naar je reactie!
Salaris: €2.500,00 - €3.100,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
