20 beste vacatures voor de functie van managementassistent in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent
Woonin —Utrecht
- € 3.305 - € 4.130 per maand
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
ROC Midden-Nederland —Utrecht Binnenstad
- Tot € 3.920 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
12 dagen
Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
Managementassistent (28-32 uur, Zeist)
NVZD - Vereniging van bestuurders in de zorg —Zeist
- € 3.395 - € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent
Koninklijke Auris Groep —Utrecht Overvecht
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Medewerker secretariaat medezeggenschap
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
9 dagen
Managementassistent
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.924 per maand
- Fulltime
- Militaire ervaring
- Engels
- Microsoft Office
1 dag
Managementondersteuner - Hybride
Centrum Indicatiestelling Zorg —Utrecht
- € 2.994 - € 4.226 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
7 dagen
Programmasecretaris
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 3.404 - € 5.389 per maand
- Parttime
14 dagen
Management ondersteuner
FNV —Utrecht
- € 3.121 - € 4.049 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
8 uur
Managementassistent Huisartsen Spoedpost (24-32 uur per week)
RHOGO —Hilversum
- € 3.342 - € 4.651 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Snel solliciteren
5 uur
Management Assistent (m/v)
Nuovo Scholen —Utrecht
- € 3.022 - € 4.449 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Medewerker Directiesecretariaat
Vogelbescherming Nederland —Zeist
- € 3.205 - € 4.333 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.866 - € 3.564 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
9 dagen
Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering
Stichting Nidos —Utrecht
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Diakonessenhuis -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.164 - € 4.261 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Agendabeheer
Officemanagement
MBO
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en overzicht houdt? In deze functie ondersteun je de manager van Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I) en ben je de verbindende schakel binnen beide afdelingen.

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de manager van de afdelingen Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I). Je beheert de agenda en mailbox van de manager, bewaakt prioriteiten, neemt proactief werk uit handen en zorgt dat afspraken en overleggen goed zijn voorbereid. Ook ondersteun je bij het voorbereiden van documenten, correspondentie en presentaties. Je regelt praktische zaken voor beide teams en zorgt voor gezelligheid, rust en overzicht. Je denkt mee, schakelt snel en signaleert wat nodig is. Daarnaast ondersteun je het Veilig incidentmelden (VIM) door accountbeheer en het bijhouden van de VIM-mailbox en samen met een collega ondersteun je de Commissie Calamiteiten Onderzoeksgroep (COG).

Hier kom je te werken

De afdeling P&K speelt een adviserende en coördinerende rol op het gebied van patiëntveiligheid en kwaliteit. De afdeling ondersteunt de RvB, management en professionals bij het ontwikkelen van het patiëntveiligheids- en kwaliteitsbeleid, bij de vertaling van dit beleid in veilige en kwalitatief goede zorg en bij de toetsing hiervan. Daarnaast verricht dit team activiteiten op het gebied van het centraal afhandelen van incidenten, het onderzoeken van calamiteiten, het bemiddelen bij en afhandelen van klachten en het afhandelen van claims. In dit team zijn veertien collega’s werkzaam.

De afdeling S&I ondersteunt het ziekenhuis bij verandering en ontwikkeling. Dat doen de veertien adviseurs in dit team door te helpen bij het uitvoeren van projecten en het oplossen van adviesvragen. Zij brengen mensen en ideeën van binnen en buiten het ziekenhuis bij elkaar en zorgen dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Zij zijn het interne advies- en veranderteam van het ziekenhuis.

Dit heb je in huis

Jij wacht niet af, maar ziet zelf wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Met jouw gestructureerde manier van werken en rustige aanpak breng je structuur in een dynamische werkomgeving. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de teams en weet daarop in te spelen. Daarbij ben je betrokken, positief en werk je graag samen.

Dit breng je mee

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting managementassistent of officemanagement;
Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent of personal assistant in een vergelijkbare omgeving;
Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen en documenten en het communiceren met collega’s en externe contacten op verschillende niveaus;
Je beschikt over ervaring met Microsoft 365 en Teams en je maakt je zelf snel wegwijs in nieuwe systemen en tools.
Tot slot beschik je over een goede dosis humor.

Dit krijg je ervoor terug

Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met het vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een reiskostenvergoeding volgens de CAO Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Ruimte om je werkweek flexibel in te delen (werken op vrijdag(ochtend) is een vereiste).

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Petra Vogt, beleidsmedewerker Patiëntveiligheid & Kwaliteit (088 250 6833) of Lara ten Bosch, manager P&K en S&I (088 250 6391). We helpen je graag verder met je vragen!

Solliciteer vóór 15 juni op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 19 juni (1e ronde selectiegesprekken) en op 25 juni (2e ronde selectiegesprekken).

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in utrecht, ut

Managementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Management Assistent

Managementassistent (28-32 uur, Zeist)

Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando

Managementassistent

Managementassistent

Medewerker secretariaat medezeggenschap

Managementassistent

Managementondersteuner - Hybride

Programmasecretaris

Management ondersteuner

Managementassistent Huisartsen Spoedpost (24-32 uur per week)

Management Assistent (m/v)

Medewerker Directiesecretariaat

Managementassistent

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering

Managementondersteuner

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in utrecht, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden