Managementassistent Huisartsen Spoedpost (24-32 uur per week)
Zoek jij een afwisselende functie in een dynamische zorgomgeving en ben jij degene die graag overzicht brengt en dingen geregeld krijgt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Je zorgt dat de organisatie achter de spoedzorg soepel draait. Van administratie en facilitaire zaken tot overlegactiepunten en ondersteuning bij systemen: jij maakt het voor huisartsen en collega’s makkelijker om goede zorg te leveren. Je werkt hierbij nauw samen met de medisch manager en manager Spoedpost. Jij en je collega’s zorgen overdag dat alles goed is geregeld, zodat de zorg ’s avonds, ’s nachts en in het weekend soepel kan doorgaan.
In deze veelzijdige rol:
- Regel en organiseer je administratie en facilitaire zaken, zodat alles op de locatie soepel draait
- Ben je een aanspreekpunt voor vragen van huisartsen en collega’s
- Notuleer je diverse overleggen en zorg je dat afspraken en acties helder worden opgevolgd
- Ondersteun je processen rondom zorg en ICT, bijvoorbeeld bij het beheer van systemen en applicaties (o.a. WaarneemApp, VIPLive, Calculus en Qarebase)
- Houd je je bezig met kasbeheer, de administratie van AIOS’en en het aanvragen van toegangspassen
- Ondersteun je bij financiële en AVG-gerelateerde vraagstukken en werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Denk je mee over het opstellen en beheren van werkinstructies en protocollen
- Vervul je een rol als informatiecoördinator en logger binnen het crisisteam wanneer dat nodig is
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd en bent zorgvuldig in wat je vastlegt en afstemt. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen, houdt afspraken helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. In een betrokken team voel jij je snel thuis en draag je graag bij aan samenwerking.
- Je hebt ervaring als officemanager/secretaresse (of vergelijkbaar) bij voorkeur in de zorg
- Je bent sterk in planning en organisatie en kan daarbij goed prioriteiten stellen, ook onder druk
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en systemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende stakeholders (huisartsen, collega’s en management)
- Je hebt affiniteit met ICT en maakt nieuwe applicaties je snel eigen
- Je bent vaardig in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams)
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie (o.a. AVG)
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.342,- en € 4.651,- (op basis van 38 uur), afhankelijk van je ervaring, conform schaal 6 van de cao Huisartsenzorg
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een goede pensioenregeling, waaraan de RHOGO 50% bijdraagt
- Werkdagen in overleg, met uitzondering van maandag (vaste werkdag)
- Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie
- Een omgeving waarin je wordt gestimuleerd in je ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven
- Een laptop en een telefoonvergoeding of een zakelijk nummer
- Je wordt onderdeel van het gemotiveerde en betrokken RHOGO-team op onze Huisartsen Spoedpost in Hilversum
De RHOGO Huisartsen Spoedpost
De Huisartsen Spoedpost is er voor iedereen die buiten reguliere openingstijden met spoed huisartsenzorg nodig heeft. We zijn dagelijks geopend van 17.00 uur tot 08.00 uur de volgende ochtend, en de hele dag tijdens weekenden en feestdagen. Steeds meer mensen weten de weg naar de Huisartsen Spoedpost te vinden, wat het belang van goede samenwerking in de regio onderstreept. Daarom werken we nauw samen met andere zorgverleners, zoals wijkverpleegkundigen en de spoedeisende hulp, om passende en tijdige zorg te kunnen blijven bieden.
De Huisartsen Spoedpost valt onder de RHOGO en vormt een essentieel onderdeel van ons regionale zorgnetwerk. Samen zorgen we ervoor dat inwoners van het Gooi en Omstreken ook ’s avonds, ’s nachts en in het weekend kunnen rekenen op deskundige en toegankelijke huisartsenzorg.
De RHOGO
Bij de RHOGO draait alles om het bieden van uitstekende huisartsenzorg aan alle burgers in het Gooi en Omstreken, nu en in de toekomst. Met ongeveer 150 huisartsen die bij ons zijn aangesloten, zorgen wij ervoor dat onze huisartsen met plezier hun werk kunnen doen, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen leveren. Wij ondersteunen onze huisartsen bij hun bedrijfsvoering en helpen hen om te blijven innoveren. We werken samen aan wijkgerichte multidisciplinaire samenwerking en zijn de verbindende schakel binnen ons regionetwerk.
Waarom werken bij de RHOGO?
Bij de RHOGO heerst een informele en prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat. We kennen weinig hiërarchie en werken graag samen in een betrokken team. Je krijgt de kans om bij te dragen aan innovatieve en toekomstbestendige huisartsenzorg, en tegelijkertijd maatschappelijk werk te verrichten dat echt impact heeft op de regio. Hier werken is niet alleen waardevol, het maakt je werk ook bijzonder.
Onze inzet voor duurzame zorg
Bij de RHOGO hebben we ons verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0 en zetten we ons actief in voor duurzaamheid. Naast het ondersteunen van huisartsenpraktijken in de regio met verduurzamingsmaatregelen, nemen we ook binnen onze eigen organisatie diverse stappen.
We besparen energie, stimuleren fietsgebruik, OV-gebruik en carpoolen, recyclen papier en koffiecups, bieden vegetarische catering aan en gebruiken duurzame apparatuur. Met deze inspanningen willen we bijdragen aan een gezondere planeet en hopen we medewerkers aan te trekken die duurzaamheid belangrijk vinden.
We moedigen duurzame mobiliteit aan en geven bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die op een milieuvriendelijke manier naar ons kantoor reizen en in de buurt van Hilversum wonen.
De sollicitatieprocedure:
- Cv en motivatiebrief: Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail
- Selectie: HR beoordeelt en selecteert de beste kandidaten
- Kennismakingsgesprek: Eerste gesprek om elkaar beter te leren kennen
- Vervolggesprek: Een verdiepend gesprek om jouw achtergrond en ervaring goed af te stemmen op de functie en onze organisatie
- Formeel aanbod: Ontvang een aanbod met arbeidsvoorwaarden en salaris
- Aangenomen: Accepteer het aanbod en word onderdeel van ons team!
- VOG-aanvraag: Het aanvragen en overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van onze procedure
Hebben we je interesse gewekt?
Stuur je motivatiebrief en cv naar [email protected] t.a.v. Bianca Nagtegaal, HR-manager. Sluitingsdatum vacature: 30 juni 2026.
Voor vragen over de functie kun je mailen naar [email protected]
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.342,00 - €4.651,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Een motivatie helpt ons je sollicitatie goed te beoordelen. Sollicitaties zonder motivatie nemen we daarom niet in behandeling.
Taal:
Werklocatie: Fysiek
