Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot en pak jij je werk proactief aan? Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om de Commandant en stafgroep van ons Eerstelijns Gezondheidsbedrijf een solide basis te geven? Ben jij graag de verbindende factor en is maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke drijfveer voor een nieuwe baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Het EGB heeft tot doel het verlenen van eerstelijns geïntegreerde gezondheidszorg aan militairen, het verlenen van verzuimbegeleiding aan het burgerpersoneel van Defensie, het ondersteunen van de operationele Role 1 elementen van de Operationele Commando’s en het leveren van farmaceutische dienstverlening en -expertise. Het EGB bestaat uit 9 eenheden: een staf, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg (ECGE), de Defensie Farmaceutische Dienst (DFD) en zes regio's met in totaal dertig gezondheidscentra.
De staf van het EGB ondersteunt de Commandant EGB, de Defensie Farmaceutische Dienst, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg, de hoofden van de regio’s en de Gezondheidscentra op het gebied van graag en aanbod Management, bedrijfsvoering, Informatiemanagement, materieel, infra en arbo, veiligheid en milieu.
Wat ga je doen?
Je bent de duizendpoot bij wie van alles langskomt dat geregeld moet worden voor de Commandant EGB en Staf. Jij moet daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden, urgentie kunnen inschatten en prioriteren. Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:
- Complex agendabeheer, prioriteiten stellen en afstemmen met interne en externe partijen;
- Bewaken en monitoren van voortgang van actiepunten. Signaleren en oplossen van knelpunten;
- Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen, werkbezoeken en representatieve ontvangsten zoals introductiebijeenkomsten en afscheidsbijeenkomsten;
- Versturen van kaarten, organiseren attenties etc.
- Voorbereiden en opstellen van correspondentie en documenten. Zorgen voor verwerking en archivering (zowel digitaal als analoog);
- Overleggen voorbereiden en notuleren. Zorgen voor complete vergaderdossiers van meeting-invite tot en met het delen van het vergaderverslag;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en samenwerkingspartners;
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vragen en bijeenkomsten.
