20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in sassenheim (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Administratief & Secretarieel Medewerker Business Operations in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Werken op feestdagen
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Production Manager Assistant
Reboocon Bionics —Pijnacker
- Fulltime
- Management
- ERP systemen
- Engels
Ervaren Secretaresse
UWV —Den Haag
- € 2.640 - € 3.545 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Assistant Diverse secties
Pels Rijcken —Den Haag
- € 2.439 - € 4.344 per maand
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Online sollicitatie
- Management
- Analytisch vermogen
12 dagen
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Directie Assistent(e)
The Sting Companies (HQ) —Lijnden
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Stafadviseur Griffier
Tweede Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- € 5.353,68 - € 7.956,89 per maand
- Fulltime
- Master
Managementassistent zorgcluster FACT
Stichting GGZ inGeest —Hoofddorp
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
Opgaveondersteuner informatietransitie
Provincie Zuid-Holland —Den Haag
- € 3.560 - € 5.008 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
12 dagen
Secretaresse/receptioniste algemene praktijk (m/v) op fulltime basis.
Notariskantoor Bellaar c.s. —Amstelveen
- E-mail
- Engels
Beleidsondersteuner RIEC-LIEC.
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Fulltime
- Schrijfvaardigheden
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Processecretaris Regiegroep
de Rechtspraak —Den Haag
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
Snel solliciteren
Managementassistent Facilitaire Dienst
Tweede Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- Fulltime
- Administratieve ervaring
12 dagen
Secretaresse
Parnassia —Den Haag
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Lidl —Waddinxveen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Kantoor
Beleidsmedewerker
Directoraat-Generaal Ondermijning, Politie en Veiligheidsregio's —Den Haag
- € 4.132 - € 6.275 per maand
- Fulltime
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
13 dagen
Laat je hart spreken als secretaresse
Siloah —Bodegraven
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in sassenheim

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near sassenheim

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Hoofddorp

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Secretaresse in Bodegraven

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Nunspeet

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Vacatures voor Parttime Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Dieren

Vacatures voor Secretaresse in Uden

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Enschede

Vacatures voor Directiesecretaresse in Bodegraven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Geldermalsen Oost

Vacatures voor Directiesecretaresse in Schiphol

Vacatures voor Directiesecretaresse in Westland

Directiesecretaresse

Gemeente Zoetermeer -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 4.556 per maand
11 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Een volle agenda zie jij niet als een uitdaging, maar als een puzzel die jij met plezier oplost. Je overziet complexe planningen, voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet precies wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist afremmen.Als directiesecretaresse bij de gemeente Zoetermeer ben jij de onmisbare schakel achter een goed functionerende directie. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en professionele ondersteuning kunnen onze directieleden zich richten op de maatschappelijke opgaven van de stad.Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven

naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris

van max. €4.556 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget

dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband

een contract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Prima arbeidsvoorwaarden

als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit

om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde. Je bent continu in beweging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.

Als directiesecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je beheert zelfstandig de complexe agenda's van één of meerdere directieleden en zorgt ervoor dat afspraken, prioriteiten en deadlines naadloos op elkaar aansluiten. Daarbij denk je actief mee over de planning, bewaak je de voortgang van werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Je bereidt directie en management overleggen zorgvuldig voor, organiseert deze bijeenkomsten en zorgt ervoor dat acties, besluiten en afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw overzicht ontgaat je niets. Je signaleert knelpunten, risico's en bestuurlijke gevoeligheden tijdig en draagt actief oplossingen aan die bijdragen aan een soepel verloop van processen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je schat snel in welke informatie directe aandacht vraagt en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Ook verzorg je de correspondentie, administratieve afhandeling, het informatiebeheer en de archivering, waarbij je werkt met oog voor kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid.
Je staat er niet alleen voor. Samen met drie collega directiesecretaresses zorg je voor een professionele, kwalitatief hoogwaardige en continue ondersteuning van de directie. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen de organisatie.

Dit zijn wij

Je maakt deel uit van het team Bestuur Advies Strategie (BAS). Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Binnen het team werken onder andere het directie- en bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, kabinetszaken, public affairs en bestuursondersteuning nauw samen.
De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie directeuren. Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek. Dat maakt je werk afwisselend, uitdagend en maatschappelijk relevant.

Zoetermeer is een ambitieuze gemeente met ruim 125.000 inwoners. We werken aan grote maatschappelijke opgaven en een stad die volop in ontwikkeling is. Dat vraagt om een professionele organisatie én een directie die goed wordt ondersteund.
In deze functie werk je dicht op de directie en heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en beter kan.

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en bent organisatiesensitief. Je weet wanneer je moet handelen, wanneer je moet afstemmen en durft prioriteiten bespreekbaar te maken.

Binnen deze functie werk je met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Je handelt zorgvuldig en binnen de kaders van onder andere de Ambtenarenwet 2017, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Archiefwet en de geldende integriteits- en mandaatregelingen van de gemeente. Je werkt nauw samen met drie collega-directiesecretaresses. Om de continuïteit van de ondersteuning aan de directie te waarborgen, zijn de vaste werkdagen in ieder geval woensdag en vrijdag.

Dit neem je mee

Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, senior managementassistent of vergelijkbare functie;
ervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke organisatie is een pré;
ruime ervaring met complex agendabeheer;
uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale vergadersystemen;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 31 augustus. Vervolgens krijg je uiterlijk 3 september bericht of je wordt uitgenodigd voor het gesprek op maandag 7 of dinsdag 8 september.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Dienstverlening E (Schaal 8). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer hier
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Bevestiging
Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.
Eerste gesprek
Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
Assessment
In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Tweede gesprek
We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We hebben een match! We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in sassenheim

Directiesecretaresse

Administratief & Secretarieel Medewerker Business Operations in Alphen aan den Rijn

Production Manager Assistant

Ervaren Secretaresse

Assistant Diverse secties

Afdelingssecretaris Mobiliteit

Ervaren bestuursassistent

Directie Assistent(e)

Stafadviseur Griffier

Managementassistent zorgcluster FACT

Opgaveondersteuner informatietransitie

Secretaresse/receptioniste algemene praktijk (m/v) op fulltime basis.

Beleidsondersteuner RIEC-LIEC.

Executive Assistant

Processecretaris Regiegroep

Managementassistent Facilitaire Dienst

Secretaresse

Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)

Beleidsmedewerker

Laat je hart spreken als secretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in sassenheim

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden