Je bent nauw betrokken bij het functioneren van het MT en de afdeling. Je neemt deel aan MT- en retraitevergaderingen en vertaalt de bespreking naar heldere en bruikbare besluitpunten. Je initieert en organiseert P-processen zoals opleidingsplanning en SPP, en ondersteunt het afdelingshoofd bij de voorbereiding van gesprekken met managers. Je hebt gevoel voor de dynamiek in het MT en vervult een vertrouwensrol als extra ogen en oren. Je bent zowel de linker- als rechterhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Verder ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van de MT overleggen.
Je beweegt je soepel binnen het brede speelveld van bedrijfsvoering en organisatie. Denk aan financiën, personele vraagstukken en de P&C-cyclus. Dit doe je niet alleen, maar juist in nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de afdeling. Samen zorgen jullie voor overzicht, verbinding en een goed lopende organisatie.
Je onderhoudt nauw contact met de afdelingssecretarissen van andere afdelingen, met de betrokken directiesecretarissen bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en onder andere collega’s van Control en P&O. Kortom, een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden.
