Als projectondersteuner maak jij een belangrijk onderdeel uit van onze groei. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en houdt het overzicht over uiteenlopende bouwprojecten. Hoe ziet jouw werkweek eruit?
- Je ondersteunt het team bij het verzamelen van informatie over nieuwe winkellocaties en het uitwerken van plannen voor nieuwbouw en verbouwingen.
- Je stelt presentaties op voor interne en externe bijeenkomsten en plant afspraken in met gemeenten, ontwikkelaars en makelaars.
- Je helpt bij het aanvragen van vergunningen, toestemmingen en interne goedkeuringen.
- Zodra de voorbereidingen zijn afgerond, ondersteun je bij de organisatie van de bouwfase. Denk aan het coördineren van aanbestedingen, het verzorgen van correspondentie, het uitwerken van opdrachten en het tijdig bestellen van essentiële onderdelen zoals ovens, vriescellen en reclame-uitingen.
- Je houdt overzicht over alle lopende zaken en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van inkomende en afgehandelde documenten.
- Je neemt actief deel aan team overleggen, maakt hiervan de verslagen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
- Je bent aanwezig bij landelijke bijeenkomsten waar kennis wordt gedeeld met andere regio’s, jouw bijdrage zien we dan ook als een grote meerwaarde!
Daarnaast werk je nauw samen met de asset manager waarbij je aan de slag gaat met het signaleren van aflopende huurovereenkomsten, het controleren en verwerken van facturen, ondersteuning biedt bij het oplossen van lekkages en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
-
Tenslotte, je werkt nauw samen binnen jouw projectteam, maar ook met de andere projectondersteuner. Jullie stemmen onderling af, ondersteunen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een goede werkverdeling #Teamlidl
