Parnassia Haaglanden zoekt, per 1 september voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, een secretaresse.
Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!
Je komt te werken op het secretariaat aan de Zoutkeetsingel. Vanuit deze locatie zijn onze GGZ-teams actief in verschillende wijken van Den Haag, waar zij mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen behandelen en begeleiden.
In deze functie ondersteun je het GGZ-team Centrum en het GGZ-team Schilderswijk. Daarnaast verricht je algemene locatiegebonden secretariële werkzaamheden. Ook ben je inzetbaar bij de receptie op de begane grond, waar je bezoekers ontvangt en fungeert als eerste aanspreekpunt van de locatie.
Op het secretariaat werk je zowel zelfstandig als samen met vier collega’s. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer, waarin samenwerking centraal staat. Als team staan we voor elkaar klaar en ondersteunen we elkaar waar nodig.
Jouw werkzaamheden:
-
ontvangst van cliënten, collega’s en derden;
-
zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;
-
je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
- je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;
-
je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten;
-
je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
-
je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.
-
een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
-
Je bent leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen.
-
Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie.
-
Je werkt nauwkeurig, integer en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
-
Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren.
-
Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.
Je werkdagen zullen zijn: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
-
een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
-
een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week;
-
een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
- fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Bal, leidinggevende Administratieve Organisatie, via 06-12367147.
