20 beste vacatures voor de functie van hr support in zeist, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Office manager/secretaresse
Quintens Advies & Management —Utrecht
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
ICT Werkplekbeheerder
HatchTech B.V. —De Klomp
- € 3.100 - € 4.400 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior salarisadministrateur
Altrecht —Zeist
- € 3.560 - € 4.714 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Planner
Calder Holding —Utrecht
- Tot € 3.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
P&C Support Specialist
ISS —De Meern
- € 3.200 - € 4.550 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
14 dagen
Casemanager
dpo2 —Utrecht
- € 3.350 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Strategic Operations Lead
Lease a Bike —Amersfoort
- € 3.950 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
14 dagen
Category Management Specialist
Dynamo Retail Group BV —Amersfoort
- Online sollicitatie
- Marketing
- Merchandising
- Engels
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
IT Support Medewerker
OAZ B.V. —Huis ter Heide
- € 2.650 - € 3.900 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- SQL
- ICT
- Python
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
HR Learning & Development Specialist
WITRON Group —Vianen
- € 3.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen
Real Estate Manager
Grandvision Support Office —Soesterberg
- € 4.000 - € 5.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Personeelskorting
- Flexibele werkuren
Jr. Accountmanager midden Nederland
Heffiq —Vianen
- E-mail
- Verkoopervaring
- Engels
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
13 dagen
Systeemmanager Opleiding, Training & Simulatie
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 4.867 - € 6.679 per maand
- Engineering
- Bachelor
- ICT
3 dagen
(senior) intercedent
Randstad Groep Nederland —Utrecht
- € 2.966 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- School
- Personeelskorting
Medewerker Leren & Ontwikkelen (ZZP/interim)
Van Dorp —Nieuwegein
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
9 dagen
Applicatiebeheerder
Pally Biscuits —Nieuwegein
- ERP systemen
- Analytisch vermogen
PLM Application Specialist (Teamcenter)
HatchTech B.V. —De Klomp
- € 3.500 - € 5.100 per maand
- Fulltime
- CAD
- ERP systemen
- Bachelor
Snel solliciteren
Tech Support Consultant
Xedule —Utrecht
- € 3.000 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Verhuisvergoeding
2 dagen
Senior Manager Business Improvement (Performance & Onboarding) , PIAGroup - Utrecht
PIAGROUP Netherlands Beheer B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Bachelor
Snel solliciteren
8 dagen
Business IT Specialist
Tribus Specials BV —Utrecht
- € 4.800 - € 6.500 per maand
- Fulltime
- Informatica
- ERP systemen
- Analytisch vermogen
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van hr support in zeist, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office manager/secretaresse

Quintens Advies & Management
Utrecht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.000 - € 4.000 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsfeesten
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Office Manager (10 - 16 uur per week)

Locatie: Utrecht

Dienstverband: Parttime (10-16 uur) Salarisindicatie: €3.000-€4.000 afhankelijk van ervaring, op basis van 36 uur

Ben jij de proactieve organisator die ons kantoor op rolletjes laat lopen?

Als Office Manager (OM) bij Quintens heb je een centrale, coördinerende rol en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de rest van het team zich volledig kan focussen op hun werk.

Je krijgt in deze functie veel eigen verantwoordelijkheid. Binnen de vastgestelde budgetten en richtlijnen heb jij de regie en neem je zelfstandig operationele beslissingen over facilitaire zaken, kantoorbeheer en personeelsactiviteiten. Je signaleert proactief wat het bedrijf nodig heeft en pakt dit direct op.

Wat bieden wij jou?

Flexibiliteit & Groei: Een uitdagende parttimefunctie van 10 tot 16 uur per week.
Goed salaris: Een marktconform salaris dat refereert aan schaal 6-7 van de CAO Rijksoverheid 2026 (afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond).
Autonomie: Veel ruimte voor eigen initiatief en een operationeel mandaat om zelf beslissingen te nemen.
Een warm bad: Een informele en professionele werkomgeving met oog voor de mens (en gezellige teamuitjes!).

Jouw takenpakket is zeer breed en gevarieerd. Je ondersteunt de directie, het MT en de medewerkers op verschillende vlakken:

1. Secretariaat & MT-support

Agendabeheer en het notuleren en bewaken van actiepunten tijdens MT- en directievergaderingen.

2. HR Management (Coördinatie)

De HR-administratie is extern uitbesteed, maar jij fungeert intern als coördinator en aanspreekpunt:

Onboarden van nieuwe collega's.
Monitoren van ziekmeldingen, verlofaanvragen en vragen over pensioenen (inclusief contact met onze pensioenadviseur).
Organiseren van voortgangsgesprekken en instructies geven over urenregistratie (tijdschrijven).
Beheren van het opleidingsbudget.
Organiseren van teamuitjes, 'Qoffie-ochtenden' en activiteiten i.v.m. 'lief-en-leed'.

3. Financiële processen & Contractbeheer

De financiële administratie is uitbesteed, jij verzorgt de interne voorbereiding:

Organiseren van de goedkeuring voor inkomende facturen.
Contact onderhouden met het externe administratiekantoor voor periodieke rapportages.
Beheren en actualiseren van alle niet-omzet gerelateerde contracten en verzekeringspolissen.

4. Facilitair Management & ICT-werkplekken

Eerste aanspreekpunt voor de kantoorbeheerder, gebouweigenaar en medehuurders.
Inkopen van kantoorbenodigdheden binnen het budget.
Coördineren Arbo- en veiligheidsvoorzieningen (inclusief toegangsbeheer).
Beheren van algemene bedrijfsinformatie.

5. Communicatie (Intern & Extern)

Coördineren van publicitaire activiteiten en evenementen (zoals de ISA gebruikersdag).
Bijhouden van onze website en socialmediakanalen.
Verzorgen van relatiegeschenken (bijv. rond Sinterklaas en Kerst).
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en de link naar onze vertrouwenspersoon.

6. Werkprocessen & Optimalisatie

Ondersteunen bij het verbeteren van interne werkprocessen.
Monitoren van de effectiviteit van onze ticketingsystemen en de opvolging van klantvragen.
Verbetersuggesties aandragen bij het MT of de directeur.

Wat breng je mee?

Om van deze rol een succes te maken, herken jij jezelf in het volgende profiel:

Denkniveau: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Kennis van en ervaring met vergelijkbare office-managementtaken, lichte administratie of HR-ondersteuning is een grote pré.
Competenties: Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig, proactief en neemt graag de regie. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op binnen jouw mandaat.
Persoonlijkheid: Je bent representatief, discreet, accuraat en je weet de juiste balans te vinden tussen zakelijkheid en collegialiteit.
Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor 10-16 uur per week (bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen).

Wie zijn wij?

Quintens is een dynamische organisatie waar professionaliteit en een informele sfeer hand in hand gaan. Wij geloven in korte lijnen en eigen verantwoordelijkheid. We vinden het belangrijk dat iedereen zich hier thuis voelt. Met jouw komst als Office Manager zetten we de puntjes op de 'i' qua structuur en gezelligheid!

Solliciteren?

Ben jij de daadkrachtige Office Manager die wij zoeken en wil je meebouwen aan het succes van Quintens? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar [email protected].

Job Type: Part-time

Pay: €3.000,00 - €4.000,00 per month

Work Location: In person

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

hr support vacatures in zeist, ut

Office manager/secretaresse

ICT Werkplekbeheerder

Senior salarisadministrateur

Planner

P&C Support Specialist

Casemanager

Strategic Operations Lead

Category Management Specialist

IT Support Medewerker

HR Learning & Development Specialist

Real Estate Manager

Jr. Accountmanager midden Nederland

Systeemmanager Opleiding, Training & Simulatie

(senior) intercedent

Medewerker Leren & Ontwikkelen (ZZP/interim)

Applicatiebeheerder

PLM Application Specialist (Teamcenter)

Tech Support Consultant

Senior Manager Business Improvement (Performance & Onboarding) , PIAGroup - Utrecht

Business IT Specialist

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van hr support in zeist, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden