Als HR Support Specialist maak je onderdeel uit van de afdeling People & Culture en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen en dat medewerkers, managers en collega’s binnen P&C snel en professioneel worden geholpen.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, controlerende en analyserende werkzaamheden. Daarnaast ben je hét eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en lever je een actieve bijdrage aan de optimale ondersteuning van de facilitaire dienstverlening op verschillende locaties.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Je beheert samen met een HR-adviseur een eigen groep accounts en werklocaties, waarbij je medewerkers en managers ondersteunt op HR-gebied.
- Je bezoekt regelmatig locaties door heel Nederland om operationele HR-vraagstukken te bespreken en nauw verbonden te blijven met de werkvloer.
- Je ondersteunt bij transities, zoals de overname van medewerkers, en zorgt voor een soepele overgang door contracten, salarisadministratie en begeleiding zorgvuldig te organiseren.
- Je verzorgt een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroomprocessen.
- Je beantwoordt (telefonisch) vragen over HR-systemen (zoals AFAS), processen, arbeidsvoorwaarden en cao’s en voorziet collega’s van praktisch en helder HR-advies.
- Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom maatwerkmutaties en verzuim.
- Je denkt actief mee over People & Culture-projecten en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
- In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en HR Business Partners en rapporteer je aan de Teamlead Payroll en People & Culture Support.
Het team
Het People & Culture-team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Samen zetten we ons in om onze positie als TOP Employer te behouden en verder te versterken.
Binnen het P&C Support-team werk je in een hechte en betrokken omgeving, waarin samenwerking centraal staat. We ondersteunen elkaar, schakelen snel en zorgen samen voor een prettige, informele werksfeer waarin ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.
