20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in amersfoort, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Project-/managementassistent
Stichting Papageno —Laren
- € 2.300 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Secretaris Rekenkamer
Gemeente Zeist —Zeist
- € 4.465 - € 6.343 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Bachelor
13 dagen
Steengoede project- en management ondersteuner gezocht
Coalitie Anders Reizen —Utrecht
- € 50 - € 65 per uur
- Parttime
- Hybride werken
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR)
Eemhart —Hilversum
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Managementassistent
Careyn —Utrecht
- € 2.881 - € 3.733 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Management assistent
Barneveldse Techniek Opleiding —Barneveld
- € 3.992 - € 4.740 per maand
- Fulltime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Elektrotechniek
3 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.088 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Bachelor
Snel solliciteren
Executive Assistent
BPM Company —Utrecht Zuidwest
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
Interim Directiesecretaresse
Utrecht& Partners —Utrecht Binnenstad
- € 3.700 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
3 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
RMN —Soest
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Managementassistent
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.924 per maand
- Fulltime
- Militaire ervaring
- Engels
- Microsoft Office
12 dagen
Medewerker P&O / Management Assistent
Indigo Midden Nederland B.V. —Utrecht Overvecht
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
3 dagen
Adviseur Griffie 28-32 uur per week (flexibel inzetbaar)
Gemeente Scherpenzeel —Scherpenzeel
- Tot € 5.624 per maand
- Parttime
- Flexibele werkuren
10 dagen
Office-assistent
Stichting Bethanië —Ede
- Parttime
- Microsoft Office
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Senior Projectassistent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Utrecht
- € 3.484 - € 4.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
4 dagen
Directiesecretaris – Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (Belastingdienst)
GewoanSu —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in amersfoort, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Project-/managementassistent

Stichting Papageno
Laren

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 2.300 - € 4.200 per maand
5 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Administratieve ervaring
Canva
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van een afwisselende functie binnen een ondernemende organisatie? Houd je ervan om veel te regelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt?

Voor Stichting Papageno zoeken wij een ervaren, energieke project-/managementassistent. Een duizendpoot die ervan geniet om in een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan. Want met jouw inzet maak je (in)direct de ontwikkeling van kinderen en jongeren met autisme mogelijk.

Papageno bestaat uit vier stichtingen. Dat worden er binnenkort drie. Het gevolg is dat er diverse aanpassingen op het gebied van governance, contracten en werkprocessen moeten gebeuren. Dit wordt vooral projectmatig aangepakt waar ondersteuning van de assistent bij nodig is.

De functie vraagt om een professional die snel zelfstandig kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving. De nadruk ligt op projectcoördinatie en -administratie, ondersteunen bij de financiële administratie, relatiebeheer en het professioneel ondersteunen van het management. Je bent een stevige gesprekspartner, bewaakt prioriteiten en weet op een warme maar duidelijke manier de juiste balans te vinden binnen een drukke agenda die zich kenmerkt door korte termijn to do’s en middellange termijn onderwerpen die ook geborgd moeten worden.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende persoon binnen de organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directie, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de diverse projecten op schema blijven. Je onderhoudt de financiële administratie van de activiteiten en bewaakt de uitgaven

Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling weet je goed prioriteiten te stellen en spring je moeiteloos bij wanneer onverwachte of ad-hoc werkzaamheden zich aandienen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Zorgdragen voor een soepel verloop van de diverse projecten
Bewaken van prioriteiten en optreden als stevige gatekeeper
Verfijnen CRM-systeem, contractmanagement en het onderhouden van de relaties
Ondersteunen bij de realisatie van één gezamenlijke financiële administratie (voor de huizen)
Organiseren en coördineren van afspraken en interne overleggen
Ondersteunen bij fondsenwerving
Ondersteunen bij social media-uitingen en andere communicatieactiviteiten om de zichtbaarheid van de organisatie te vergroten.

Wie ben jij

Jij bent een ervaren project-/managementassistent die rust bewaart in een soms hectische omgeving. Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet op een professionele manier grenzen te bewaken. Je durft kritisch mee te denken en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.

Daarnaast breng je mee:

HBO werk en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring om (project) financiën te managen
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
Initiatiefrijk en sterke organisatorische vaardigheden
Sterke mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
Verbindende kwaliteiten en nauwkeurig en ontzorgend werken
Ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Canva en Teams
Je bent representatief, warm en gastvrij
Je bent in staat zelfstandig teksten voor communicatie of extern relatiebeheer op te zetten
Affiniteit met autisme en ervaring binnen een zorg-ANBI organisatie zijn een pré
Je staat stevig in je schoenen en weet prioriteiten goed te bewaken
Je bent drie dagen per week beschikbaar

Wat je krijgt

Een uitdagende functie voor 24 uur per week

Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact
Een job waarin zelfstandigheid en vertrouwen centraal staan
Inschaling vindt plaats in de cao-gehandicaptenzorg, mede afhankelijk van opleiding en ervaring
Flexibele werkplek (Lemmer, Laren) met Laren als basis.

De functie is in beginsel voor een jaar, met de intentie om daarna te verlengen.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor jongeren met autisme. De Papageno-muziektherapeuten brengen al bijna 30 jaar muziektherapie thuis, op school, in zorginstellingen en behandelcentra voor kinderen en jongeren met ASS. De twee Papageno huizen (Lemmer en Laren) zijn echte ontwikkelhuizen. Hier kun je wonen en werk op maat (dagbesteding) volgen en deelnemen aan de vele vrijetijdsactiviteiten die er worden aangeboden.

Alles is gericht op versterken van de communicatie en verhogen van de zelfstandigheid. Jongeren ontmoeten elkaar en doen samen ervaring en vakkennis op. Daarbij halen wij de buitenwereld naar binnen om zoveel mogelijk mensen met en zonder autisme met elkaar in contact te brengen en zo ieders wereld te verrijken.

Door de compacte organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en kun je écht impact maken.

Kijk voor meer informatie over onze organisaties op: www.papageno.nl

Reageren

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Ingrid Peters te bereiken via [email protected] of via 06 - 53726632. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld.

Salaris: €2.300,00 - €4.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in amersfoort, ut

Project-/managementassistent

Secretaris Rekenkamer

Steengoede project- en management ondersteuner gezocht

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR)

Managementondersteuner

Managementassistent

Management assistent

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Executive Assistent

Interim Directiesecretaresse

Secretaresse

Directiesecretaresse

Managementassistent

Medewerker P&O / Management Assistent

Adviseur Griffie 28-32 uur per week (flexibel inzetbaar)

Office-assistent

Secretarieel medewerker Opvang

Management Assistent HSSEQ

Senior Projectassistent

Directiesecretaris – Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (Belastingdienst)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in amersfoort, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden