Ben jij een ervaren directiesecretaris of bestuursondersteuner binnen het publieke domein en weet jij hoe je bestuur, directie en organisatie effectief ondersteunt binnen complexe trajecten? Heb jij gevoel voor bestuurlijke besluitvorming én ben je een stevige sparringpartner voor management en directie? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou.
Voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) van de Belastingdienst zoeken wij een ervaren Directiesecretaris die als trusted advisor optreedt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je komt te werken binnen de afdeling Directieadvies en Ondersteuning (DAO) van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).
UHT is opgericht om het vertrouwen van burgers te herstellen na de toeslagenaffaire en werkt aan financiële compensatie, herstel en ondersteuning van gedupeerde ouders en gezinnen. Binnen DAO werken directiesecretarissen en bestuursadviseurs nauw samen ter ondersteuning van zorgvuldige en tijdige besluitvorming.
Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving met veel interne en externe stakeholders.
Als Directiesecretaris ondersteun en adviseer je directie en management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, structureren en begeleiden van besluitvormingsprocessen en fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor directie en management.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden van MT-vergaderingen en agenda’s
- Toetsen en coördineren van bestuurlijke stukken, nota’s en rapportages
- Opstellen van verslagen, besluitenlijsten en highlights
- Adviseren van directie en management over besluitvorming en governance
- Voorbereiden van strategische sessies en heidagen
- Signaleren van bestuurlijke en politieke ontwikkelingen
- Organiseren van bijeenkomsten met stakeholders en ketenpartners
- Onderhouden van contacten met management, directie en externe partijen
- Zorgdragen voor archivering en documentbeheer binnen het cluster
- Adviseren over efficiënte overleg- en besluitvormingsstructuren
Je bent een belangrijke schakel tussen directie, organisatie en stakeholders en draagt bij aan zorgvuldige en transparante besluitvorming.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde hbo-opleiding óf minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het publieke domein in een politiek-bestuurlijke organisatie
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaris, bestuursadviseur of trusted advisor
- Kennis van bestuurlijke besluitvorming
- Aantoonbare ervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de Wet Open Overheid (WOO)
- Native beheersing van de Nederlandse taal
- ZZP is niet toegestaan
Wensen
- Ervaring met werken binnen complexe samenwerkingsverbanden
- Ervaring met crisisbeheersing of crisisorganisaties
- Sterk in het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse
- Ervaring met zelfstandig werken én samenwerken binnen teams
- Affiniteit met maatschappelijke en burgergerichte vraagstukken
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Accuratesse
- Organisatiesensitiviteit
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- 36 uur per week
- Standplaats: Utrecht
- Hybride werken mogelijk
- Werken binnen een maatschappelijk zeer relevante organisatie
- Dynamische opdracht binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Overige informatie
- Fysieke aanwezigheid gewenst op maandagen en waar nodig op verzoek van de directeur
- Alleen Nederlandstalige CV’s toegestaan
- Geen inzet via ZZP mogelijk
