“Echte samenwerking zit in het kleine: elkaar versterken, vooruitdenken en samen zorgen dat alles soepel en professioneel verloopt. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles en iedereen op het juiste moment samenkomt.”
Wat ga je doen?
Samen met de bestuurssecretaris en de managementassistent ben je als officeassistent de spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, het MT, het middenkader en het stafbureau en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Jij houdt het overzicht, ontzorgt en organiseert, vaak nog voordat iemand doorheeft dat het nodig is. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol juist zo leuk. Wat ga jij onder andere doen:
-
Je verzamelt en structureert informatie en bewaakt processen, zodat bestuur en management goed geïnformeerd beslissingen kunnen nemen.
-
Je stelt prioriteiten en beheert agenda’s, zodat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit.
-
Je organiseert en ondersteunt vergaderingen van o.a. MT en middenkader: van voorbereiding en faciliteiten tot notuleren en het bewaken van actiepunten.
-
Je schrijft en redigeert correspondentie die helder, correct en passend is voor verschillende doelgroepen.
-
Je pakt ad-hoc werkzaamheden en projectondersteuning op en schakelt soepel tussen verschillende taken en afdelingen.
-
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Kortom: jij bent de stille kracht achter bestuur en organisatie. Jij brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat alles en iedereen optimaal kan functioneren.
