20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in poortugaal (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management Assistent | Rotterdam
Pameijer —Rotterdam
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
4 dagen
Managementassistent stafsecretariaat - Directeur wijkverpleging
Aafje —Rotterdam
- € 2.981,00 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
8 dagen
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
11 dagen
Secretary - Marine Services
Boskalis —Papendrecht
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Engels
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Medewerker secretariaat stadsbouwmeester en CRK
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Projectmanagement Ondersteuner (578937)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Secretaresse
Youz —Zoetermeer
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
4 dagen
Bestuurssecretaresse van de burgemeester
Gemeente Delft —Delft
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
1 dag
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
1 dag
Directiesecretaresse
CAK —Den Haag
- € 3.181 - € 4.429 per maand
- Fulltime
11 dagen
Kennis maken met Daniëlle
e-Legal incasso advocaten —Rotterdam
- Kantoor
Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Lidl —Waddinxveen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Kantoor
Project secretary
Iv | Engineering that excites —Papendrecht
- Bachelor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Projectmanagement Assistant
DENYS NV —Moerdijk
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Snel solliciteren
Management Assistent (parttime, 24–32 uur)
Van Dorp —Capelle aan den IJssel
- Parttime
- Management
5 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in poortugaal

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near poortugaal

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Harderwijk

Vacatures voor Passagiers Assistent ,axxicom in Schiphol

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Almelo

Vacatures voor Management Assistent in Limburg

Vacatures voor Management Assistente in Gelderland

Vacatures voor Event Management in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Roosendaal

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Senior directiesecretaresse

Trigion -
Schiedam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 4.500 - € 5.500 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een senior directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Die houdt van dynamiek? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, vooruitdenkt voordat er iets gevraagd wordt en energie krijgt van schakelen op directieniveau? En vind jij het leuk om het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt te zijn rondom onze algemeen directeur? Dan zouden wij zomaar eens op zoek kunnen zijn naar jou.

Bij Trigion zoeken we geen ‘gewone’ ondersteuner. We zoeken een stevige, warme en professionele ervaren directiesecretaresse die snapt wat het betekent om dichtbij de directie te werken. Iemand die gevoel heeft voor verhoudingen, makkelijk contact maakt en met plezier zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Functieomschrijving

Voor Trigion zoeken wij een energieke, senior en betrokken directiesecretaresse. Samen met je collega van het directiesecretariaat ondersteun je het directieteam, bestaande uit de algemeen directeur, de directeur HR en de financieel directeur.

Jouw focus ligt met name op de ondersteuning van de algemeen directeur. Jij zorgt ervoor dat haar dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, dat agenda’s kloppen, afspraken goed zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Je bent vaak degene die vooruitkijkt, aanvoelt wat nodig is en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aangehaakt zijn.

In deze rol ben je veel meer dan een organisatorische kracht. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, een verbindende factor en iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt. Je werkt in het hart van een organisatie die volop in beweging is en waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

Directieondersteuning op hoog niveau: je ondersteunt met name de algemeen directeur en zorgt ervoor dat haar dag, prioriteiten en afspraken goed georganiseerd zijn.
Complex agendabeheer: je beoordeelt, prioriteert en handelt uitnodigingen en verzoeken zorgvuldig af. Jij ziet wat belangrijk is, wat kan wachten en waar actie nodig is.
Correspondentie en documentatie: je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie en externe documentatie en bewaakt de opvolging.
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: je regelt afspraken, ruimtes en agendastukken en zorgt voor passende verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Eerste aanspreekpunt zijn: je bent een professioneel, toegankelijk en warm gezicht van Trigion voor collega’s, directieleden en externe relaties.

Je werkt nauw samen met je directe collega binnen het directiesecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat het directieteam optimaal wordt ondersteund. Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de algemeen directeur. Je rapporteert ook aan de algemeen directeur.

Meer over Trigion

Trigion is een organisatie met energie, ambitie en beweging. We ontwikkelen ons van een traditionele beveiligingsorganisatie naar een organisatie die integrale veiligheidsoplossingen biedt. Naast fysieke beveiliging spelen consultancy, techniek en data-intelligentie een steeds grotere rol.

Dat doen we niet vanachter een bureau, maar samen met onze klanten en met onze ruim 9.000 collega’s. We staan midden in de samenleving en werken iedere dag aan veiligheid, vertrouwen en continuïteit. Trigion is onderdeel van Facilicom Group.

Bij ons kom je terecht in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. We zijn zakelijk waar het moet, maar vooral ook mensgericht, toegankelijk en trots op wat we samen neerzetten.

Wat je krijgt

Je krijgt een rol met impact, dichtbij de directie van de grootste beveiligingsorganisatie van Nederland. Een plek waar jouw ervaring, scherpte en persoonlijkheid echt het verschil maken. Je komt terecht in een betrokken team, in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage zichtbaar is.

Daarnaast bieden wij jou:

een bruto maandsalaris tussen € 4.500,- en € 5.500,- op basis van 40 uur per week;
27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
een laptop en mobiele telefoon;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve zorgverzekeringen.

Wie je bent

Jij bent een senior directiesecretaresse die weet wat er nodig is om een directie professioneel te ondersteunen. Je hebt ervaring binnen een grote organisatie in een vergelijkbare rol. Je voelt je thuis in een ambitieuze omgeving waar iedereen er, met veel plezier, voor gaat.

Je vindt het leuk om evenementen groot en klein te organiseren en tegelijkertijd verlies je het belang en de werkzaamheden van je directie niet uit het oog.

Je bent flexibel, geen dag is hetzelfde en je kunt uitstekend prioriteiten te stellen.

Als persoon ben je benaderbaar, warm en toegankelijk. Je hebt gevoel voor sfeer en verhoudingen, weet wanneer je moet doorpakken en wanneer luisteren belangrijker is. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus en weet met directie, collega’s, klanten en externe relaties de juiste toon te vinden.

Discretie, tact en accuratesse zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij snapt dat je in deze functie dicht op belangrijke informatie zit en dat vertrouwen de basis is van alles wat je doet.

Verder beschik je over:

HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau;
ervaring binnen een commerciële dienstverlenende organisatie;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Sollicitatieprocedure

Ben jij die ervaren, stevige én warme directiesecretaresse die wij zoeken? Iemand die met plezier dichtbij de algemeen directeur werkt, overzicht brengt en mensen graag verder helpt? Dan komen we graag met jou in contact.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in poortugaal

Senior directiesecretaresse

Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Management Assistent | Rotterdam

Managementassistent stafsecretariaat - Directeur wijkverpleging

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Management ondersteuner HDP(522342)

managementassistent (594806) PDOEK

Secretary - Marine Services

Team Assistant

Medewerker secretariaat stadsbouwmeester en CRK

Projectmanagement Ondersteuner (578937)

Secretaresse

Bestuurssecretaresse van de burgemeester

Executive Assistant

Directiesecretaresse

Kennis maken met Daniëlle

Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)

Project secretary

Projectmanagement Assistant

Management Assistent (parttime, 24–32 uur)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in poortugaal

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Functieomschrijving

Wat je krijgt

Wie je bent

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden