Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet? Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Dan is de rol van managementassistent op het stafsecretariaat bij Aafje op jouw lijf geschreven!
In deze functie krijg je de kans om naast de ondersteuning aan de directeur wijkverpleging en de cliëntenraad wijkverpleging ook bij te dragen aan een goed georganiseerde, soepele samenwerking binnen het stafsecretariaat. Daarbij hoort ook het bijdragen en deelnemen aan teamoverleggen en teamuitjes.
Jouw taken als managementassistent zijn onder andere:
-
Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken
-
Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
-
Notuleren van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken
-
Afhandelen van mail- en telefoonverkeer
-
Uitvoeren van correspondentie en redigeren van teksten
-
Je werkt zelfstandig maar je bent ook onderdeel van een leuk team
Jouw inbreng als managementassistent
-
Minimaal MBO-4 niveau op secretarieel gebied en ruime ervaring in een vergelijkbare functie
-
Ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het vermogen om knelpunten in agenda’s proactief te signaleren
-
Gevoel voor verhoudingen op directieniveau en het vermogen vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
-
Uitstekende Nederlandse schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden
-
Goede beheersing van Google (Google Agenda en documenten) of de bereidheid om dit snel eigen te maken
-
Een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
-
Een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor
-
Flexibiliteit, zowel in werkzaamheden als om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg)
Wat krijg je ervoor terug?
-
Een afwisselende baan waarin je een uniek kijkje krijgt in het reilen en zeilen van een grote zorgorganisatie op directieniveau
-
Een fijne werkplek in de kantoorlocatie Aafje Kralingse Zoom, Lichtenauerlaan 162, 3062 ME Rotterdam
-
Een contract van 32 - 36 uur per week
-
Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid
-
Een salaris volgens FWG schaal 45 CAO VVT (€ 3.502,45 - € 4.245,84)
-
Een eindejaarsuitkering
-
Een fijne MSA (meerkeuze arbeidsvoorwaarden) regeling
-
Alle voordelen die Aafje als beste werkgever in de zorg kan bieden
En nu?
We zien je cv met motivatiebrief graag tegemoet. Indien je nog vragen hebt, kun je ze stellen aan onze recruiter Yassin Jap Tjong, via [email protected] of 06 296 32 084
