Jij zorgt ervoor dat de burgemeester het verschil kan maken.
Achter iedere goed georganiseerde burgemeester staat een bestuurssecretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en rust brengt. Dat ben jij.
Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Delft werk je in het hart van het gemeentebestuur. Je bent de onmisbare schakel achter een agenda die nooit stilstaat. Van belangrijke bestuurlijke overleggen tot representatieve bijeenkomsten: jij zorgt dat alles klopt, zodat de burgemeester zich kan richten op de stad.
Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met collega’s die midden in de actualiteit staan en krijgt een uniek inkijkje in hoe een gemeente wordt bestuurd. Juist die combinatie van dynamiek, vertrouwen en maatschappelijke impact maakt deze functie bijzonder.
Als bestuurssecretaresse vorm je samen met je directe collega een duobaan. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester en zorgen ervoor dat iedere werkdag soepel verloopt. Je bent onderdeel van de staf van de burgemeester, samen met de bestuursadviseur, team Kabinet en woordvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat van de wethouders en de gemeentesecretaris.
Je bent veel meer dan een planner. Je bent degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en de burgemeester ontzorgt. Je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de burgemeester en plant bestuurlijke overleggen.
- Je zorgt dat afspraken logistiek tot in de puntjes zijn voorbereid.
- Je beheert de mailbox en handelt correspondentie zorgvuldig af.
- Je schakelt snel wanneer de planning verandert en houdt ook onder druk overzicht en rust.
- Je bewaakt de voortgang en zorgt dat de burgemeester altijd goed voorbereid aan tafel zit.
- Je bent verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een representatieve en professionele ontvangst van gasten van de burgemeester.
Waarom je deze functie wilt
- Je werkt in het hart van het openbaar bestuur en bent nauw betrokken bij alles wat er speelt in Delft.
- Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen uiteenlopende onderwerpen, mensen en gebeurtenissen.
- Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid in een functie waarin jouw werk er echt toe doet.
- Je werkt samen met een betrokken team waarin je op elkaar kunt bouwen.
- Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van het lokaal bestuur.
Je bent een dienstverlenende en energieke professional die graag ontzorgt. Je houdt van structuur, kunt uitstekend prioriteiten stellen en voelt goed aan wat er nodig is. Je bent representatief, communiceert gemakkelijk en weet ook in drukke situaties het hoofd koel te houden.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie
- Ervaring met Microsoft Office
- Ervaring met iBabs is een pré
- Een professionele, discrete en stressbestendige werkhouding
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Je krijgt een afwisselende functie in het hart van het gemeentebestuur, waarin jouw werk direct bijdraagt aan het functioneren van de burgemeester en daarmee aan de stad.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een jaarcontract dat we graag omzetten in een vast dienstverband wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt
- Een salaris volgens schaal 8 cao gemeeenten (minimaal 3.246,- en maximaal € 4.556, – bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een Individueel Keuze Budget van 17,05%
- 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Een functie voor 18 uur per week. Wil je iets meer uren werken (tot max 22 uur)? Ook dan gaan we graag met je in gesprek. De vaste werkdagen zijn op donderdag en vrijdag.
- Een modern en duurzaam kantoor direct boven station Delft, midden in de binnenstad.
- Het is ook mogelijk om deze functie op detacheringsbasis in te vullen vanuit je huidige werkgever.
Je werkt binnen de staf van de burgemeester, waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Samen met de bestuursadviseur, chef Kabinet, woordvoerder en je collega-bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester in een veelzijdige en dynamische functie.
Daarnaast maak je deel uit van het bestuurssecretariaat. Hier werk je samen met de secretaresses van de wethouders en de gemeentesecretaris. Collegialiteit, elkaar helpen en snel schakelen zijn vanzelfsprekend.
Zie jij jezelf al in deze rol? Wacht dan niet te lang met solliciteren. We gaan graag met geschikte kandidaten in gesprek en kunnen de procedure eerder afronden zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden. We ontvangen graag je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met: Greetje Born, plaatsvervangend afdelingshoofd, via 06-52739163.
Iedereen die zich herkent in deze vacature is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als team, als organisatie en als stad.
