20 beste vacatures voor de functie van management assistant in haven van rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Kabinet van de Koning —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.133 - € 4.924 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
8 dagen
Project Assistent
A. de Jong Groep —Schiedam
- Fulltime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Bestuurssecretaresse - 24 uur
Gemeente Westland —Gemeente Westland
- € 2.875 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
11 dagen
Management Assistent - WZH Het Anker - Voorburg
WZH —Voorburg
- € 2.643,00 - € 3.471,46 per maand
- Parttime
Contractsecretaris (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Delft
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
Management Assistent Flex
Eneco —Rotterdam
- € 49.000 - € 69.000 per jaar
- Hybride werken
- Socialemediabeheer
- Kantoor
- Ter plaatse
- Flexibele werkuren
4 dagen
Interim Managementassistent
Count & Cooper —Rotterdam
- Tot € 65 per uur
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Bureauondersteuner NCAB
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
junior bestuursondersteuner
Politie —Rotterdam
- € 3.363 - € 5.418 per maand
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
4 dagen
Management assistent planning
Zorgservice —Spijkenisse
- € 2.599,21 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Kosteloos parkeren
- Gezondheidsprogramma
Snel solliciteren
2 dagen
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
11 dagen
Personal Assistant / Directieassistent
Kleen Resorts —Capelle aan den IJssel
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in haven van rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near haven van rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Voorburg

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Management Assistent in Zaandam

Vacatures voor Consultatiebureau Assistent in Gelderland

Vacatures voor Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Management Assistent in Tilburg

Vacatures voor Stagiair Event Management in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Deventer

Managementondersteuner

Kabinet van de Koning
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.333 - € 4.457 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 14 augustus 2026

Dit ga je doen

Weet jij het hoofd koel te houden in een dynamische bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die overzicht weet te behouden, rust uitstraalt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol? Ben je een stevige persoonlijkheid die proactief handelt, kritisch durft mee te denken en daarbij beschikt over een gezonde dosis humor? En wil je bijdragen aan een organisatie met een unieke maatschappelijke betekenis? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Schaal 8

Dit bieden we nog meer

Wat bieden wij?

Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie in een unieke werkomgeving;
Een prachtige werkplek in een historisch pand;
Werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en ondersteuning;
Een professionele, collegiale en informele werksfeer;
Goede begeleiding, opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Jij bent degene die overzicht houdt als het druk wordt, die vooruitdenkt voordat anderen dat doen en die met professionaliteit en enthousiasme bijdraagt aan een goed functionerend secretariaat. Dankzij jouw inzet kunnen de directeur en plaatsvervangend directeur zich volledig richten op hun bestuurlijke verantwoordelijkheid. Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met je. Ook als je nog niet volledig aan alle wensen voldoet, maar de ambitie hebt om uit te groeien tot de collega die wij zoeken.

Wat vragen wij?

Ervaring als managementondersteuner, directieassistent of directiesecretaresse;
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
Uitstekende kennis van Microsoft Office-programma's, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
Ervaring met digitale archivering (zoals SharePoint);
Ervaring met digitale samenwerkings- en vergadersystemen (zoals iBabs) is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.

Wie ben jij?

Je bent een dienstverlenende, professionele en betrokken managementondersteuner die energie krijgt van ontzorgen. Je bent een stabiele factor in een omgeving waar regelmatig snel geschakeld moet worden en waar prioriteiten kunnen veranderen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en bent in staat om op een tactvolle manier de juiste afwegingen te maken.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

Integer en betrouwbaar;
Flexibel en stressbestendig;
Dienstverlenend en klantgericht;
Proactief en oplossingsgericht;
Verantwoordelijk en zelfstandig;
Loyaal en discreet;
Nauwkeurig en zorgvuldig;
Organisatiesensitief;
Sterk in plannen en organiseren;
In staat om prioriteiten te stellen;
Een prettige samenwerkingspartner;
In staat om zaken te relativeren en rust te bewaren.

Competenties en soft skills

Voor deze functie zijn de volgende competenties van groot belang:

Emotionele intelligentie

Je voelt verhoudingen en belangen goed aan en weet hier passend op te reageren;

Diplomatie en tact

Je handelt zorgvuldig in situaties waarin verschillende belangen spelen en weet effectief om te gaan met gevoelige informatie;

Verbindend vermogen

Je bent toegankelijk, werkt gemakkelijk samen en weet mensen met elkaar te verbinden;

Organisatiesensitiviteit

Je begrijpt bestuurlijke processen en weet hoe je effectief beweegt binnen een complexe organisatie;

Assertiviteit

Je durft prioriteiten te bewaken en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is;

Probleemoplossend vermogen

Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en handelt zelfstandig wanneer situaties daarom vragen;

Veerkracht

Je blijft effectief functioneren onder druk en behoudt overzicht in hectische situaties;

Leiderschap zonder formele bevoegdheid

Je weet zaken voor elkaar te krijgen door samenwerking, overtuigingskracht en professioneel optreden.

Hier kom je te werken

Meer over Directie

Als managementondersteuner binnen het Kabinet van de Koning ondersteun je, samen met je collega, de directeur en plaatsvervangend directeur van het KvdK. Met je collega-managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het directiesecretariaat. Jullie vormen een hecht team, vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund. Door jouw betrokkenheid weet je wat er binnen de organisatie speelt. Je bent in staat prioriteiten te stellen, vooruit te denken en tijdig knelpunten te signaleren én op te lossen. Dankzij jouw ondersteuning kan de directie zich volledig richten op de missie van het Kabinet van de Koning: de ondersteuning van de Koning bij de uitoefening van zijn werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn divers en dynamisch en bestaan onder andere uit:

Complex en dynamisch agendabeheer voor de directeur en plaatsvervangend directeur;
Bewaken dat benodigde stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn voor afspraken en vergaderingen;
Bewaken van deadlines, actiepunten en afspraken;
Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijk gevoelige dossiers;
Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkoverleggen;
Beheer van de mailbox van het secretariaat;
Notuleren bij- en verslaglegging doen van diverse overleggen;
Ondersteunen bij de afhandeling van e-mailverkeer;
Coördineren van attenties en acties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere gelegenheden;
Ondersteunen bij evenementen en representatieve bijeenkomsten;
Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken vanuit de organisatie.

Over Kabinet van de Koning

De Koning wordt bij de uitvoering van zijn staatsrechtelijke taken ondersteund door het Kabinet van de Koning (KvdK). Het Kabinet vormt de verbindende schakel tussen het staatshoofd en bewindspersonen en andere autoriteiten en draagt zorg voor de afhandeling van onder meer wetten, Koninklijke Besluiten en andere officiële stukken. Vanuit een prachtig historisch pand aan de Korte Vijverberg in Den Haag werkt een betrokken team dagelijks aan deze bijzondere maatschappelijke opdracht.

Kabinet van de Koning

Bijzonderheden

Veiligheid en beveiliging nemen binnen het Kabinet van de Koning een prominente plaats in. Daarom maakt een veiligheidsonderzoek niveau B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) onderdeel uit van de selectieprocedure. Een positieve uitkomst van dit onderzoek is een voorwaarde voor indiensttreding. Werk je al binnen de Rijksoverheid dan behoort detachering tot de mogelijkheden met optie tot instroom.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.