Personal Assistant / DirectieassistentHoofdkantoor | Fulltime
Ben jij de strategische rechterhand die rust en overzicht brengt in een bedrijf dat hard groeit? Durf jij nee te zeggen om de agenda van de directeur te beschermen en jaag je actiepunten zelfstandig na? Dan is dit jouw volgende stap.
Werken bij Kleen Resorts
Kleen Resorts ontwikkelt, bouwt en verkoopt recreatiewoningen op eigen parken door heel Nederland. Wij zijn een groeiend bedrijf met het kantoor in Capelle aan den IJssel en werken met een ambitieus team. Initiatief van eigen mensen wordt gewaardeerd en wij stimuleren ontwikkeling. Korte lijnen, snel schakelen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Als eigenaar van Kleen Resorts schakel ik continu tussen ontwikkeling, verkoop, financiering en parkexploitatie. Om de volgende groeifase te structureren en mijn slagkracht te vergroten zoek ik een Personal Assistant van topniveau. Geen klassieke secretaresse die alleen de agenda bijhoudt, maar mijn strategische rechterhand en poortwachter.
Jouw missie is rust, overzicht en structuur brengen in een zeer dynamische business. Je bent de spil tussen mij en het team (Finance, Legal, Projectleiding en Exploitatie).
Jouw takenpakket:
- Je herstructureert de overlegstructuur, filtert binnenkomende verzoeken streng en zorgt dat ik alleen nog aanschuif bij overleggen die echt impact maken
- Je beheert mijn agenda, bewaakt prioriteiten en reisbewegingen en houdt de week strak
- Je woont belangrijke sleuteloverleggen bij (denk aan directieoverleg en vastgoeddeals), legt de essentie vast en jaagt actiepunten zelfstandig na binnen de organisatie
- Je zorgt dat ik voor elke meeting de juiste stukken en bondige updates van de afdelingen bij de hand heb
- Je brengt structuur aan in processen, dossiers en terugkerende taken en legt vast hoe dingen lopen
- Je staat klanten, beleggers en investeerders te woord, zowel telefonisch als op kantoor
- Je ondersteunt bij financiële en business control werkzaamheden, zoals het controleren van budgetten, facturen en projectkosten
- Je signaleert operationele knelpunten en helpt processen efficiënter in te richten, zodat de organisatie schaalbaar blijft
- Je bewaakt vertrouwelijke informatie en gaat daar vanzelfsprekend discreet mee om
Wat zoeken wij?
Je beschikt over:
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, EA, directieassistent of Chief of Staff op directieniveau
- HBO werk en denkniveau, je begrijpt hoe commerciële geldstromen, contracten en operationele processen in elkaar grijpen
- Aantoonbare financiële of business control affiniteit, je leest een begroting en een rapportage zonder hulp
- Sterk in structureren, prioriteren en het bewaken van deadlines, je scheidt hoofdzaken direct van bijzaken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Representatief en op je gemak in gesprekken met klanten, beleggers en investeerders
- Integer, scherp, organisatiesensitief en stressbestendig, je blijft rustig als er veel tegelijk speelt en durft nee te zeggen tegen zowel interne managers als externe partners
- Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met CRM of projectsoftware
- Ervaring in de vastgoed, projectontwikkelings of hospitalitysector is een pre
- Fulltime beschikbaar, 5 dagen per week
- In het bezit van rijbewijs B
Wat bieden wij?
- Salaris tot 4.500 euro bruto per maand op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een zelfstandige spilfunctie met direct zicht op de directie en op alles wat er in het bedrijf gebeurt
- Volop ruimte om processen naar eigen inzicht in te richten en te verbeteren
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
