Interim Managementassistent
Parttime (24 of 32 uur)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, overzicht creëren en mensen ontzorgen? Vind je het leuk om zowel directie als collega's te ondersteunen én een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Onze vaste Managementassistent is vanaf september tot medio november afwezig. Om deze periode te overbruggen zijn we op zoek naar een interim Managementassistent.
Jouw rol
Als Managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen Count & Cooper. Je ondersteunt de directie en verschillende teams en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en diverse mailboxen van het management, bereidt vergaderingen en presentaties voor en zorgt dat actiepunten vanuit het management goed worden opgevolgd. Zo zorg je ervoor dat het leidinggevende team zich kan focussen op het laten groeien van Count & Cooper. Je geniet ervan om zaken goed te organiseren, te plannen en structuur aan te brengen, bent goed in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
Hier krijg jij energie van
- Beheren van de agenda’s en mailboxen van managementleden;
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken voor het management;
- Aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer);
- Opvolgen van actiepunten vanuit het management;
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van lunches, diners en hotelovernachtingen.
Wie wij zoeken
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je communiceert gemakkelijk met collega's, management en externe relaties en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Office);
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
- Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte instelling.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar samenwerken, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het dagelijks functioneren van onze organisatie.
· Uitdaging en verantwoordelijkheid;
· De vrijheid om zowel thuis als op kantoor te werken;
· Een marktconform tarief, naar rato van de duur van de opdracht.
Interesse?
Heb je vragen of wil je direct solliciteren? Neem contact op met Kelly van Holt via [email protected]
Salaris: Tot €65,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Hybride werken in 3013 Rotterdam Centrum
