Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht
- Tot € 5.157 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Management Assistent
Woonzorg Flevoland —Almere
- € 3.592 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Bachelor
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Secretaresse cliëntenraad
Zorggroep ENA —Barneveld
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretarieel ondersteuner Centrale Studentenraad
ROC van Amsterdam / Flevoland —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.466 - € 3.578 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
8 dagen
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
12 dagen
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in eemnes, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Assistent Directiezaken

Woonin -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 4.338 - € 5.704 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Je vervangt tijdelijk de assistent directiezaken en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke processen. In deze functie biedt je ondersteuning aan leden van de directie. Je zorgt onder andere dat overleggen goed voorbereid zijn en soepel verlopen. Je pakt vragen en opdrachten van de directie zelfstandig op en zorgt dat deze op tijd worden afgerond. Je houdt overzicht over acties en dossiers en let erop dat afspraken worden nagekomen Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen.

Daarnaast draag je bij aan het stakeholdermanagement rondom de Raad van Commissarissen door onder andere te zorgen dat vragen en signalen tijdig en inhoudelijk worden afgehandeld, een efficiënte planning van vergaderingen en een tijdige, volledige informatievoorziening.

Ook ondersteun en organiseer je, samen met collega’s, vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s zoals ons opleidingsprogramma Ambachtsschool.

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Ondersteunen leden van het directieteam
Stakeholdermanagement RvC
Organisatie en ondersteuning aan verschillende vergaderingen en interne programma’s

Wij zoeken

Wij zoeken iemand die snel schakelt en kansen ziet, en proactief handelt. Je werkt gestructureerd en planmatig, hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht. Samenwerken gaat je van nature goed af, maar je kunt ook prima zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast ben je stressbestendig, werk je nauwkeurig en weet je met een klantgerichte houding mensen op een prettige manier mee te nemen.

Daarnaast vragen we:

Hbo werk- en denkniveau*, aangevuld met ruime werkervaring als (directie)secretaresse en functiegerichte kennis (secretarieel, automatiseringskennis)
Zeer goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift (Nederlandse taal)

Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.

Wij bieden

Een salaris tussen € 4.338 en € 5.704 bruto per maand bij fulltime dienstverband (Salarisschaal I)
Een uitdagende functie voor 32 uur per week
189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
Een jaarcontract (tijdelijke functie)
Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten

Het sollicitatieproces

Stap 1:

Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Start jouw sollicitatie en bouw mee aan de toekomst van Woonin!

Door de vakantieperiode kan het langer duren voordat je een reactie van ons krijgt. Daardoor worden gesprekken mogelijk ook op latere tijd ingepland.

Stap 2: onze reactie

Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: sollicitatiegesprekken

We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.

We kunnen in deze fase ook vragen naar referenten.

Stap 4: ons aanbod

Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.

Stap 5: indiensttredingsgesprek & contract

Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een indiensttredingsgesprek. Hierna wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.

Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Beste recruitmentbureaus

Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! ️

Assistent Directiezaken bij Woonin

Heb jij je nieuwe droombaan gevonden?

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in eemnes, ut