20 beste vacatures voor de functie van management assistant in utrecht zuidwest, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
14 dagen
Managementassistent
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management ondersteuner
FNV —Utrecht
- € 3.121 - € 4.049 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Programmasecretaris
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 3.404 - € 5.389 per maand
- Parttime
Management Assistent (m/v)
Nuovo Scholen —Utrecht
- € 3.022 - € 4.449 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
4 dagen
Medewerker Directiesecretariaat
Vogelbescherming Nederland —Zeist
- € 3.205 - € 4.333 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
Managementassistent
Woonin —Utrecht
- € 3.305 - € 4.130 per maand
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Programmasecretaris Bovenregionale samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
16 uur
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
7 dagen
Managementondersteuner - Hybride
Centrum Indicatiestelling Zorg —Utrecht
- € 2.994 - € 4.226 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
8 dagen
Managementassistent
ROC Midden-Nederland —Utrecht Binnenstad
- Tot € 3.920 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
20 uur
Office Assistant
Samenwerkingsverband Profi Pendi —Nieuwegein
- € 2.672 - € 3.610 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Snel solliciteren
Management Assistent Hai
Hai —De Meern
- € 2.689 - € 4.481 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Medewerker secretariaat medezeggenschap
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
10 dagen
Managementassistent Rayon Midden
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.902 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW
NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) —Utrecht
- € 2.988 - € 3.713 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Projectondersteuner Transitieteam
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 4.709 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in utrecht zuidwest, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Portaal -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.613 - € 4.540 per maand
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Agendabeheer
Officemanagement
MBO

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere managers en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Lees verder en bekijk of deze veelzijdige en dynamische ondersteunende rol bij Portaal bij je past.

Wat ga je doen?
Binnen Portaal zoeken wij een ervaren managementassistent die meerdere managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie van agenda’s, afspraken en administratieve processen zodat de managers zich met volle focus kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je start binnen het kernteam Project- en Organisatieondersteuning en wordt ingezet op verschillende afdelingen en projecten. In eerste instantie ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd, waarbij flexibiliteit en het kunnen inspelen op veranderende werkzaamheden en werkpakketten belangrijk zijn. Je ondersteunt managers met verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.

Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging van afspraken en besluiten.
Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de mailboxen van de managers, waarbij je inkomende e-mails organiseert, prioriteert en de opvolging bewaakt. Ook stem je informatie binnen en buiten het team goed af en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische processen. Vanuit jouw rol draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of managementassistent
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers of directieleden.
Ervaring met complex agendabeheer, mailbeheer en notuleren.
Ervaring met projectondersteuning is een pre.
Goede kennis van MS Office en digitale systemen
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt snel
Je bent nauwkeurig en stressbestendig in je werkzaamheden
Je hebt gevoel voor organisatie en samenwerking
Ervaring binnen (semi-)overheid of grotere organisaties is een pré

Het team en werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Officemanagementteam binnen Portaal. Het team bestaat uit ongeveer 21 collega’s en is centraal georganiseerd. De afdeling is ingedeeld in kernteams, ieder met een eigen coördinator. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling. Binnen het team wordt samengewerkt aan uniforme werkwijzen, kennisdeling en het verbeteren van ondersteuning binnen de organisatie.

Portaal is een woningcorporatie die actief is in meerdere regio’s in Nederland en circa 50.000 woningen beheert. De organisatie richt zich op betaalbare huisvesting en het bijdragen aan leefbare woonomgevingen.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen,
Een salaris tussen € 3.613,- en € 4.540,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de CAO Woondiensten
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%;
Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling
Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf kunt optellen bij je opleidingsbudget
Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten
Een kilometervergoeding of volledige OV‑vergoeding (100
Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 7 juni a.s. via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 10 of donderdag 11 juni.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Michiel Verdegem (Senior Recruiter) via 06‑83049353 of [email protected]

Goed om te weten
Een online assessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel, nodigen we van harte uit om te reageren.

Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:

Afdeling:

Officemanagement
Regio Utrecht

Regio:

Utrecht

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Secties:

Stafafdelingen

Vacatureniveau:

MBO

Vacaturetype:

Vacature

Salaris:

€ 3.613 - € 4.540 per maand

Sluitingsdatum:

07-06-2026

Startdatum:

22-05-2026

Locatie:

Utrecht

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in utrecht zuidwest, ut

Management Assistent

Managementassistent

Management ondersteuner

Programmasecretaris

Management Assistent (m/v)

Medewerker Directiesecretariaat

Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando

Managementassistent

Programmasecretaris Bovenregionale samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland

Executive Assistant

Managementondersteuner - Hybride

Managementassistent

Management Assistent HSSEQ

Office Assistant

Management Assistent Hai

Medewerker secretariaat medezeggenschap

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Managementassistent Rayon Midden

Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Projectondersteuner Transitieteam

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in utrecht zuidwest, ut

Related Searches

Afdeling:

Regio:

Vacaturetype / functietype:

Werkuren:

Werkdagen:

Secties:

Vacatureniveau:

Vacaturetype:

Salaris:

Sluitingsdatum:

Startdatum:

Locatie:

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden