20 beste vacatures voor de functie van virtual assistant in 3421 oudewater (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Backoffice Employee Sales | Sales Assistant
Greenyard —Waddinxveen
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- ERP systemen
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Shopify Marketing Virtual Assistant
GTE —Nieuwegein
- Thuiswerk
- Socialemediabeheer
- Engels
- Marketing
Snel solliciteren
Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team
Infinitas Learning —Utrecht
- € 2.792,89 - € 4.247,28 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
11 dagen
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
5 dagen
Projectmedewerker(32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 3.222 - € 4.607 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 2.799 - € 3.916 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Directie assistent
Fundis Holding BV —Gouda
- € 3.157,37 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Personal Assistent
Restaurant Vonk —Mijdrecht
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
13 dagen
Legal Engineer - Tax Law (Libra - Legal AI Assistant)
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Legal Engineer (Libra - Legal AI Assistant)
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
Account Executive Mid-Market | Libra | AI Assistant
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Bachelor
- Bedrijfsadministratie
- Budget voor professionele ontwikkeling
Head of Documentation and Enablement
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Managementervaring
Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 uur
Customer Service Technology Specialist
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Analytisch vermogen
- Bachelor
Legal Editor
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in 3421 oudewater

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

virtual assistant jobs near 3421 oudewater

Vacatures voor Projectmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gouda

Vacatures voor Virtual Assistant in Limburg

Vacatures voor Virtual Assistant in Gouda

Vacatures voor Assistant Restaurant Manager in Den Haag

Vacatures voor Virtual Assistant in Arnhem

Vacatures voor Virtual Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Westland

Vacatures voor Projectmedewerker in Weesp

Vacatures voor Projectmedewerker in Delft

Vacatures voor Projectmedewerker in Amersfoort

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Dordrecht

Vacatures voor Projectmedewerker Gemeente in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Projectmedewerker in Hilversum

Vacatures voor Sales Assistant English in Den Haag

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Leiden

Vacatures voor Personal Assistant in Amstelveen

Vacatures voor Account Executive in Eindhoven

Vacatures voor Account Manager in Overijssel

Bestuurs- en directieasisstent

Gemeente Woerden -
Woerden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.246 - € 4.556 per maand
11 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij de enthousiaste ontzorger, die zorgt voor structuur in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent flexibel inzetten voor het college en directie van twee gemeenten? En wil je deel uitmaken van een collegiaal en professioneel team van bestuurs- en directiesecretariaatsondersteuners? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Je gaat aan de slag als allround bestuurs-/directie assistent en bent vanuit die rol verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van meerdere bestuurs- en/of directieleden van de gemeenten Woerden en/of Oudewater. Dankzij jouw ontzorgende houding en frisse blik verloopt hun dag gestructureerd, vlot en vlekkeloos

Dit ga je doen

Jij krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid, maar werkt goed samen met de andere collega’s van het cluster Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van BDS in beide gemeenten. Je start in elk geval met het ondersteunen van één of meerdere wethouders in Woerden en het vlot laten verlopen van het bestuursproces. Afhankelijk van de behoefte van het team kan het zijn dat je na verloop van tijd andere personen gaat ondersteunen en andere taken oppakt. Dit is voor jou geen enkel probleem, gezien jouw flexibele instelling.

Je dag is vooral gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de bestuursleden, waaronder:

Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren en checken of alle benodigde stukken aanwezig zijn.
Behandeling mailboxen (gezamenlijk en van de bestuurders);
Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daarnaar handelen;
Informatie verstrekken en/of doorverwijzen - je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je bent daarbij kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de manier waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
Adviseren en praktisch ondersteunen van de bestuursleden bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
Administratieve ondersteuning bij bestuurlijke besluitvorming
Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en ondersteunende taken, en bent met plezier bereid praktisch zaken op te pakken.

Hoe jouw werkdag er uit kan zien

Je begint de dag met een kopje koffie in de bestuursvleugel van het gemeentehuis en kletst met jouw collega’s op het secretariaat. Je start met het openen van de gezamenlijke bestuurssecretariaat-inbox om de spoedjes te kunnen filteren en op te pakken. Vervolgens scan je de agenda’s en kijkt of alles loopt. Hierna is het tijd voor de mailbox van de bestuursleden. Je beoordeelt en behandelt de ingekomen e-mailberichten. Je wordt gebeld door de receptie dat het bezoek voor een van de wethouders is gearriveerd. Je haalt ze op en zorgt dat ze iets te drinken krijgen voor de vergadering begint. Terug op je werkplek controleer je de ingekomen mail en openstaande actiepunten.
Daarna ga je aan de slag met één van jouw neventaken: de administratieve ondersteuning van het bestuursproces. Je zet collegestukken terug naar stellers of door de raadsgriffe en houdt dit bij in de daarvoor bestemde lijst. Tussendoor word je regelmatig gebeld. Door collega’s die vragen hebben over de stukkenstroom of mensen die een afspraak willen maken met één van de bestuurders. Jij staat iedereen vriendelijk te woord, biedt een helpende hand en zorgt ervoor dat alle processen op het secretariaat als een geoliede machine lopen. Aan het eind van de dag zet je tevreden je laptop uit.

Dit neem je mee

Jij bent zelfstandig en proactief, hierdoor kun je snel zelfstandig aan de slag. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden.
Je bent een kei in organiseren en plannen en je werkt secuur in een digitale omgeving. Outlook en Teams kennen voor jou geen geheimen.
Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de bestuurder/directeur dat ook is!

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze bestuurs- en directie assistent maakt?

Je beschikt over mbo+ werk en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding op secretarieel gebied.
Je hebt meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Je bent 32 uur per week beschikbaar, waarvan woensdag een vaste werkdag is. Je bent minimaal drie werkdagen aanwezig op kantoor.
Je bent digitaal vaardig en hebt uitgebreide ervaring met Teams/Outlook.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk.

Team en organisatie

Het cluster Bestuurs- en directiesecretariaat is onderdeel van het team Bestuurs- en managementondersteuning. De collega’s in dit team zijn de ondersteunende kracht achter de colleges van B&W, de directieleden en teammanagers van Woerden en Oudewater. Het team bestaat in totaal uit 14 enthousiaste professionals en is een mix vaneen mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen.

Het team is op dit moment volop in ontwikkeling. Er is dus ook ruimte om zaken te signaleren, op te pakken en te verbeteren. Sterker nog: we verwachten van jou dat je altijd kijkt waar het beter kan en dat oppakt of bij de juiste mensen neerlegt.

Wij werken met het principe ‘kies je werkplek bewust’. Als medewerker van het bestuurs- en directiesecretariaat ben je een bekend gezicht en benaderbaar. Daarom werk je het grootste deel van je werktijd letterlijk rondom het bestuur van beide gemeenten; op het stadkantoor Oudewater en/of in het gemeentehuis in Woerden. In overleg heb je de mogelijkheid om een dag thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €3.246 tot €4.556 (schaal 8)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een aanloopschaal is bespreekbaar. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027.(Verwijst naar een externe website)
Bovendien ontvang je een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, dat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Kijk bij: Arbeidsvoorwaarden.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 12 augustus. Je ontvangt uiterlijk 17 augustus een reactie op je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus, de vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 25 augustus. We vragen jou alvast om hier alvast rekening mee te houden.
Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

virtual assistant vacatures in 3421 oudewater

Bestuurs- en directieasisstent

Backoffice Employee Sales | Sales Assistant

Shopify Marketing Virtual Assistant

Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team

Executive Assistant

Projectmedewerker(32-38 uur)

Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Directie assistent

Personal Assistent

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Secretaresse

Legal Engineer - Tax Law (Libra - Legal AI Assistant)

Managementassistent IT Directie

Legal Engineer (Libra - Legal AI Assistant)

Account Executive Mid-Market | Libra | AI Assistant

Head of Documentation and Enablement

Senior Management Assistent

Customer Service Technology Specialist

Legal Editor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in 3421 oudewater

Related Searches